企业台账制度

发布时间:2017-07-09 来源: 制度 点击:

篇一:公司文件登记台账制度

文件收发登记台账管理制度

为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。建立文件管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、 收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图

二、适用范围

适用于公司各部门

三、 定义

台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。 四、收文 1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。 2、文件传阅。

文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。 五、发文

1、认真做好登记和编号工作,按照发文规定和要求,编订文号,并审查审批程序是否完备。

2、按规定,为公司制发的文件盖章,并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理

1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作;一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

2、定期检查清理文件。公文阅办完毕后,各部门应主动、及时退还,不得自行存放,如工作需要可保留非密级文件复印件以备查;文书对逾期未退还文件要及时追回;按保密部门规定和要求定期清退秘密文件;做到及时传阅,保证文件无积压、无遗漏、无差错、无遗失。 3、公司印发剩余的文件材料,以及没有保存价值需要销毁的重要资料,各部门要统一送到公司机要文书室,由机要主管按规定到保密部门规定的地点销毁,确保公司秘密。

4、做好文件的立卷归档工作。年度终了,文书要将收发文件收集整理后,及时保管归档,对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷,并及时归档。 七、如何建立台账

1、做好台账的基本要求。首先企业负责人要真正从思想上重视,建立台账看上去很简单,真正想做好也很不容易,需要投入一定的人力和物力。其次,负责台账的工作人员要有恒心和毅力,坚持注重点滴积累,积少成多,保证台账内容的充实。再次,安全管理人员要经常性地深入到一线,对安全信息要及时收集整理,不能拖延。对排查出的隐患,不论大小都要重视,都要及时处理和登记。

2、做好台账的基本原则。首先是真实,对台账中收集的信息、数据必须是真实的,如果做假,那么就失去了建立台账的意义了。其次是及时,坚持按时记录安全生产相关的数据、措施,时间要准确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。再次是规范,台账资料的记载要规范和分类,该记载什么内容的就记载什么内容,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。 八、做好台账的作用

1、在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次,提高企业管理水平的需要。 3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。 九、台账单的内容

1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);

2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);

3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料 6、安全生产检查资料;

7、安全会议记录;

8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册; 9、新工人(含民工和临时工)三级教育; 10、机械、电气等设备管理资料; 11、安全技术交底资料; 12、爆破物品管理台账;

13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料; 14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。

附表1:

篇二:道路运输企业管理制度和台帐资料-大全

道路运输企业

管理制度和台帐资料

一、道路运输企业安全生产管理制度

主要内容:(一)企业的基本情况(企业注册地址、邮编、注册资金、经济类型、场地面积、人员结构情况、车辆情况、法人姓名、企业联系电话、传真电话)。

(二)安全生产责任制:1、成立安全生产领导小组:设置安全生产管理机构和配备专职或兼职安全生产管理人员(包括企业拟设置的安全管理机构、安全管理机构的工作职责、安全机构负责人、安全管理机构网络及组成人员明细表及通讯方式);2、企业负责人岗位工作职责;3、安全管理负责人岗位工作职责;4、安全员岗位工作职责;5、驾驶员岗位工作职责;

6、企业各部门工作职责;7、GPS监控人员岗位职责。

(三)安全生产规章制度:1、行车安全管理制度;2、车辆、场地等设施设备安全管理与日常维护制度;3、行车记录设备应用管理制度;4、事故统计报告制度;5、安全教育培训与安全会议制度;6、企业安全目标管理与考核制度;7、企业安全责任奖惩制度;8、企业安全检查和隐患整改制度;9、企业从业人员安全管理制度;10、事故处理应急预案;11、各岗位安全操作规程;12、GPS使用管理制度。

(四)保证安全生产投入的证明文件,主要包括企业保证安全生产投入的管理办法或规章制度、年度安全资金投入计划及实施情况;

(五)企业法定代表人、分管安全领导、专职或兼职安全生产管理人员的安全岗位合格证书;

二、道路运输管理文件汇总

主要内容:将各级管理部门颁发的相关文件分类登记造册,以备查阅。

三、安全会议记录

主要内容:按要求填写会议各称、内容、时间、地点、参加人员、主持人等内容,做好到会人员的签到记录,摘要记录会议主要内容,尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

四、安全教育培训记录

主要内容:按要求记录安全生产活动各称、参加对象、地点、教育培训内容等培训情况。

五、安全管理监督检查记录

主要内容:定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检察人员、检查出的问题、整改措施等记录在册。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改结果均应按要求如实填写。

六、安全事故记录

主要内容:发生重大以上安全事故,在规定时间内将《道路运输行业行车事故快报》上报行业管理部门,记录事故发生时间、地

点、单位、概况、伤亡和损失、初步原因及责任分析等应报告的内容。并严格按照“四不放过”原则,根据事故结案报告,做好事故处理结果记录,内容包括:事故原因及责任分析,应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。

七、道路运输车辆档案(一车一档)

主要内容:行驶证、道路运输证、车辆登记证复印件、车辆维修备案记录卡复印件、驾驶员与企业签订的安全责任状、劳动合同、驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证复印件等。

八、道路运输车辆台帐

主要内容:企业所属车辆的车号,车型,载质量,道路运输证号,许可日期,经营范围,道路运输证年审有效期,车辆行驶证年审有效期,技术等级评定、季度车况检测有效期,车辆驾驶员等。

九、道路运输从业人员台帐

主要内容:企业所有从业人员的姓名、身份证、驾驶证、驾驶证有效期、驾驶年限、准驾车型、主要岗位、从业资格证书号及有效期、企业聘用期限、驾驶车辆牌号、手机号码等。

十、道路运输企业报表台帐

主要内容:企业应向行业管理部门上报的报表。

十一、道路运输车辆GPS使用日志

主要内容:日期,车辆牌号,驾驶员、押运员姓名,营运线路,装载货物名称,吨位,车辆及GPS运行情况,车辆有否违法、违章行为,值班人员姓名等。

上述制度、档案、台帐由各货运企业落实并按规定执行,也可根据企业实际情况增加制度和台帐内容,台帐要求填写规范、字迹清晰、保存完好,此项工作将作为货运行业管理工作考核、检查的主要依据。鼓励企业建立使用电子文档进行档案台帐的管理。

附件:道路运输企业安全管理工作台帐格式

安 全 会 议 记 录

(至)

单位______________________________

安 全 会 议 记 录

______年 ____月____日星期____

篇三:安全生产台账管理制度

1 目的与范围

1.1 根据XX安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。。

1.2 本制度XXXX公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。 1.3 本制度适用于XXX范围内所有XX、XX安全台账的控制与管理 2 规范性引用文件

XXXXXXXXX 3 职责

3.1 XXXXXXXXX负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。 3.2 XXXXXXXXXXXX负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。

3.3 XXXXXXXXXXXX是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。 3.4 XXXX、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。

3.5 各XXX负责与本XXX相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。 4 台账范围:

4.1 总则:XXX各XXXX、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。 4.2 台账种类应包括:

(1) 安全生产责任制度台账:

a) 责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责

任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。 b) 制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 c) 安全操作规程与安全技术交底资料。 d) 安全事故应急预案。

e) 通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 f) 安全记录文件表样 (2) 安全规章制度台账

a) 安全生产管理制度与管理制度颁布令。

b) 安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录 c) 安全事故应急预案。

d) 通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 (3) 安全生产投入台账

a) 安全生产投入保障制度。 b) 劳动防护用品管理制度。 c) 安全生产经费投入明细表。

d) 职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。 e) 安全生产投入各类票据复印件。 f) 劳动防护用品发放、领用清单 (4) 安全组织机构与人员台账

a) 安全管理机构(领导小组)设置的文件。 b) 安全组织网络图。 c) 法人代表的职责。

d) 安全生产领导小组的安全职责。 e) 工会的安全职责。 f) 公司安全员职责。

g) 安全生产管理机构人员情况表 (5) 安全教育台帐:

a) 安全生产的教育和培训制度。

b) 花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证

明、安全资格证书复印件。

c) 公司安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:企业安全员安

全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。

d) 车间安全教育台帐:应包括车间领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全

教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况。

e) 从事“四新”技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安

全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。

f) 要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试

成绩等。

g) 考核试卷要存档。

h) 安全生产的教育和培训计划。 (6) 事故台帐:

a) 工伤事故管理制度。

b) 按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

c) 年度安全事故统计表。

d) 职工发生工伤事故情况表。

e) 各类事故调查处理情况登记表,企业工伤事故报案材料。

f) 公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、

人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

g) 要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不

放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

(7) 安全“三同时”台账

a) 建设项目“三同时”管理制度。 b) 安全技术措施计划的项目总名称表 c) 劳动保护专项措施项目确认表

d) 建设项目劳动安全卫生初步设计审批表 e) 建设项目劳动安全卫生验收审批表

f) “四新”项目(新技术、新工艺、新材料、新设备)职业安全健康措施对策表 (8) 班组安全管理台账

g) 车间安全生产管理制度。 h) 班组安全活动管理制度。 i) 车间安全生产活动记录表。 j) 班组安全生产检查表。

(9) 安全事故应急预案。危险化学品管理台帐资料。

(10) 安全会议台帐:按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、

处理结果等内容,主要记录公司、车间关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写

(11) 安全组织机构与人员台帐:

a) 公司安全组织台帐要将公司安全生产领导小组、安全组织网络、安全员记入台帐。 b) 车间安全组织台帐要将车间安全小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义

务消防队队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

(12) 安全检查台帐:

h) 企业要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、

整改措施、完成时间等记录上账。

i) 企业安全检查每季度不少于一次,车间安全检查每月不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。

j) 安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。 k

企业台账制度

) 机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。 (13) 隐患治理台帐:

a) 公司应按事故隐患治理的管理要求,凡发生的安全生产隐患治理,不论级别和资

金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方

案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

b) 隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负

责人、定整改时间、定资金来源)。

(14) 事故台帐:

k) 按照《事故管理制度》要求,事故实行归口和分级管理。

l) 公司级事故台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、

人身、质量、污染和其他事故;车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、生产事故(包括跑、冒、滴、漏事故,生产指挥失误,生产操作失误等,凡影响正常生产运行均应上账登记)以及其他事故。

m) 要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不

放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

(15) 安全工作考核与奖惩台帐:

a) 安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要

有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

b) 台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见

和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。

(16) 消防台帐:

a) 记录消防安全组织网络。 b) 消防演练情况。 c) 消防设施台帐。 d) 消防工作会议。

(17) 职业安全卫生台帐:

a) 记录员工体检时间、人数、姓名、性别等。 b) 尘、毒、噪声分布情况及定期检测数据。 (18) 安全防护用品台帐:

a) 记录防护用品明细。 b) 每周防护用品检查情况。 (19) 事故预案台帐:

a) 记录事故预案演练。

(20) 关键装置重点部位台帐:

a) 记录关键装置重点部位承包人员情况。

b) 安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 c) 走动式巡检情况。 d) 危险点分布平面图。 (21) 安全评价台帐:

a) 每半年开展一次动态安全评估,有安全评估报告。。 (22) 安全技术装备及设施台帐:

a) 建立安全阀。 b) 联锁装置。 c) 阻火器。

d) 可燃气体报警器。

e) 有毒、有害气体报警器。 f) 烟雾报警器。

g) 台帐记录安技设施变更情况。 (23) 特殊工种人员档案:

a) 记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间。 b) 参加培训情况及复审考试情况等。 (24) 安全学习资料档案:

a) 保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报

等学习资料。 b) 安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领

导签字等。

c) 安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动

卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。

d) 班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内

容记录清楚,并与车间内容相对应。

(25) 动火票档案:

a) 审批表。

b) 检查记录等。

5 归档

5.1 时间:

(1) 按时间以年度为顺序形成的文件,整理、编写相应的目录,第二年上半年归档。 (2) 凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。

(3) 工程项目,鉴定,竣工验收后,整理、编写相应的目录就归档。 (4) 办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档,交档案室统一保管。

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