董事长行政助理

发布时间:2017-05-17 来源: 行政 点击:

篇一:总经理行政助理工作职责

总经理行政助理工作职责

1. 负责各职能部门的关系协调。

2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。

3. 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。

4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5. 负责公司印章及公司证照管理。

6. 树立公司专业形象,保证公司名誉不受到侵害。

7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责总经理日程安排。

12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

个人价值观

人的一生就是一个追求的过程,人都在为自己的人生目标而活,一个人事业的成败很大程度上取决于有无正确的职业价值观。一个人如果没有正确的职业价值观来规划自己的事业,就如同驶进大海的孤舟,四野茫茫,没有方向,在自己的岗位上碌碌无为,更甚者误入歧途,走上犯罪这条不归路。 说到心中的职业价值观,我觉得工作的目的和价值,在于不断取得成就,不断得到领导的欣赏和同事们的钦羡或不断地做自己想做的和自己能做的事,在职业的这个平台上,最大限度地实现自我价值。同时能够大胆的创新,不断推陈出新,有所冒险以获得更大的收获。当然职业并不是我们生活的全部,我们不能一切都向钱看,而成为金钱的奴隶。试想:在工作之余,品一杯香茶,遨游于书的海洋,不是很惬意吗?这样,我们的精神得到满足,生活变得丰富多彩,不会那么单调枯燥。

细细说来,首先,我觉得一个正确职业价值观的基础是一份理想的职业。而我认为:理想的职业=信奉兴趣+未来。兴趣就是选择的职业是自己喜欢的,要能激发自己的无限激情。未来就是选择的职业一定要具备能力让自己展示并有不断发展的空间,能在该职业中构造自己并实现自己精彩的一生。常常听到很多的人抱怨自己无法做自己喜欢的工作,觉得自己每天为金钱而浑浑噩噩地混日子,并且碌碌无为着,但当有人问他究竟喜欢什么的时候,却说不出一个所以然来。这类人犯得大忌就是不了解自己,更不知自己的兴趣所在,所以在工作上没什么成就,并痛苦地上下班。更有者,整天想着怎么进入垄断企业或者怎么进入国家机关成为公务员,而却对自己的这种理想没任何的信念和行动,则是不可救药的阿猫阿狗,这就更不用提他们心中的职业价值观了,所以一个人要用正确的职业价值观来规划自己的事业,才能有所作为。

其次,我认为更重要的是:学好专业知识,掌握大部分人都无法轻而易举掌握的技术或能力,才能让自己变得不可替代。试想:如果姚明、刘翔等知名健将从事文学或其他方面,又会出现那种景象呢?至少运动史上会是一大遗憾吧!当然这只是打个比方而已。也正因为他们掌握了我们常人所不能掌握的技巧,才会家喻户晓,人人歌颂。尽管我们也许达不到这些天才们的成就,但我们也应该顺着自己的方向去努力提升,尽自己最大的努力,实现自己的职业目标。

我在企业扮演的角色

管理者扮演的角色与层次

管理者分为三个层次,每个层次的角色不同。

1、 基层管理者

主要职责是直接指挥和监督现场作业人员,保证完成上级下达的各项计划和指令。他们主要关心的是具体任务的完成。

2、中层管理者

承上启下。主要职责是正确领会高层的指示精神,创造性地结合本部门的工作实际,有效指挥各基层管理者开展工作。注重的是日常管理事务。

3、高层管理者

对组织负全责,主要侧重于沟通组织与外部的联系和决定组织的大政方针。注重良好环境的创造和重大决策的正确性。

-----管理者在管理工作中表现为10种角色,这10种角色分为三大类:人际方面的角色,信息方面的角色和决策方面的角色。1、人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。 2、信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。3、决策角色:4企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角色,混乱驾驭者。

篇二:总经理助理与行政副总的区别

总经理助理与行政副总的区别

一、职位方面

1、二者在组织架构序列上应该是平级的,但在实务中有些微妙的差别。由于总助是“领导身边的人|”,有着较强较广泛的监督权和执行权,平时通常被授权充当钦差大臣的身份,到各个分公司及各部门督查工作,所以在整个公司里都有较强的影响力。所有独当一面的副总,都随时会被督查。这样以来,包括行政副总在公司副总当然内都希望与之搞好关系。

2、总经理助理根据公司需要可以设多个,分别侧重于不同方面的工作,比如文秘方向、业务方向等,而行政副总只有一个。

3、优秀的总助,可以被委派到分公司做经理或公司副总,但极少有可能直接提升至总经理。而优秀的副总可以提升至总经理。

二、岗位职责

1、总助本事没有实质性的职权,主要负责收集整合公司各方面的信息,监督检查工作进展及落实情况,总经理的行程安排及生活等。行政副总在行政人事方面是独挡一面的,承担着较为重要较为具体的目标管理任务。同时,如果公司各个副总分别在各自的范围内做到十分优秀,总助也就只起到一个为总经理的琐事服务的作用。

2、行政副总与分管其他业务的副总相比属于后勤岗位,就是说是为其他业务部门做服务的。而总助是为总经理服务的。

3、如果分管副总工作不力,总助可能会取而代之。即总助是一个储备人才,具有高级储干性质。

4、总助接受委托行使总经理职权时,具有同总经理一样的权利。

5、如果一个公司设置了行政副总职位,同时又设置行政人事方向的总助,那就比较特殊了。这可能有两个情况,一是集团公司的总经理考虑到公司规模大、行业跨度大,同时对现有行政副总不太信任或不太了解。

顾名思义,总经理助理是总经理的助手,有了总经理的授权和重用,他就是个大人物,没了总经理的器重,他就是个小人物。

篇三:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:董事长行政助理)核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。

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