行政柜子议事范围

发布时间:2017-01-11 来源: 行政 点击:

篇一:管理规章制度01

管 理 规 章 制 度

河南建基工程管理有限公司

颁布日期:二0一一年三月

序 言

二0一一年三月,河南建基工程管理有限公司,为适应市场经

济发展的需要,必须逐步建立现代企业经营管理机制,使各项工

作逐步纳入制度化、规范化、科学化轨道上来。结合我公司工作

实际,经过反复论证和广泛征求意见,实行规范化管理是一项极

为复杂的系统工程,本制度汇编难免出现疏漏和不妥之处,敬请

阅者批评指正,以便日后在实践中不断修订、日臻完善。

本制度自二0 一一年三月开始实行。

二 0 一一年三月

目 录

综 合 管 理 篇

第一章《会议制度》 ··········································································

第二章《工作制度 》 ········································································

第三章《考勤制度》 ··········································································

第四章《劳动纪律管理制度》 ··························································

第五章《车辆管理规定》 ··································································

岗位职责篇

第六章《办公室职责》 ······································································

第七章《财务室职责》 ······································································

后勤篇

第八章《卫生管理规定》 ··································································

第九章《公用物资管理制度》 ··························································

第十章《办公用品管理制度》 ··························································

第十一章《办公设备管理制度》 ······················································

第十二章《财务管理制度》 ·········································································································

第十三章《借款管理制度》 ······························································

第十四章《报销制度》 ······································································

第一章 会议制度

为促进我公司管理决策的民主化、科学化,提高管理效率,确保各级人员正确履行

职能、行使权力,贯彻民主集中制原则,发挥集体智慧,促进我单位各项工作顺利开展,特制定如下各项规章制度。

一、公司领导班子会议

1、班子会议每月召开一次,因特殊情况可临时召开办公会、碰头会。

2、议事主要内容:

(1)回顾上月工作、布置下月工作。

(2)研究各部门提出的问题。

(3)承接新工程项目。

(4)其它需要领导班子集体决定的事项。

二、会议议事规则

1、会前要做好准备,确定会议议题并通知与会人员,不搞临时动议,防止决策的

随意性,保证决策的正确性。凡提交会议讨论的事项,分管领导要拟定处理意见,并作

主题发言。

2、讨论问题时,与会人员要充分发表意见,按照少数服从多数的原则形成决议,

一般情况一事一议,防止议而不决,对需要落实的事项,要根据分工落实到人。

3、会议记录务必准确、详细 ,并妥善保管 。

三、会议决议执行

1、会议决议执行要坚持集体领导与个人分工相结合的原则。分管领导要保证集体

决定 、决议的贯彻落实。责任到人,任务到人,严格履行岗位职责,层层抓落实。

第二章 工 作 制 度

一、基本工作制度

1、每个职工都要按照工作台帐和各自分工,认真履行自已的职责,努力完成工作

任务。

2、工作既有分工,又有合作,全体同志要精诚团结,加强合作,互相帮助,共同

进步。

3、全体职工要改进工作方法 ,转变工作作风 ,提高工作效率,想方设法完成目

标任务。

4、上班时间不做与工作无关的活动,(如打扑克、下象棋等)。不许带小孩进入办

公区域,不得大声喧哗。

5、要养成爱护公物的良好习惯,敢于同不良风气做斗争 。

6、对上班时间内从事与工作无关活动(如打扑克、下棋、赌博、游戏等)的人员,

一经查实,除对每人次罚款20元外,还将追究科室负责人的责任。

第三章 考 勤 制 度

(一)考勤管理

1、本公司所有人员必须严格遵守工作制度,按时上下班,不迟到、不早退,不无

故缺勤,不擅离职守,坚守岗位,保证工作时间(含各部门统一加班时间和公司组织的各类会议、集体活动)和工作质量。

2、实行上班签到制,各科室职工到本科室或工作岗位签到,办公室不定时进行抽

查。

(二)、请假手续

1、一般同志请假,一天报请部门负责人批准,二天以上报请主管领导批准。

2、因事请假,个人必须写出请假条,按照请假时间和批准程序,上报有关领导批准。

3、因病或因公受伤,需要停止工作去治疗或住院、休息者,在休假前必须持有医

院证明或住院通知书(如急诊手续可后补),按批准程序由相关领导签字办理请假手续,

4、假期结束,要按时销假上班,原则上不允许续假,各部门每月5日前向办公室

报送人员考勤登记表和请假条。

(三)、请假期间待遇

1、请假每月在二日之内不扣发工资,否则计入考勤按实际天数扣发工资(日工资=

月工资÷月天)。

2、病假休息(指不住院小病)每月在二日之内不扣发工资,否则计入考勤按实际天

数每天只发给生活费10元。

3、任何假期均不享受效益工资和奖金(产、婚、丧、探亲假除外)。

3、考勤管理采取各部门负责人月底上报不定时抽查相结合。 有医院证明而未经批准自动休息的作旷工处理。

第四章 劳动纪律管理规定

1、公司职工都要严格遵守劳动纪律、执行八小时工作制度,出满勤,干满点。

篇二:文秘1201期中试卷2014

文秘期中试卷

(满分100分 90分钟)

姓名 计分

一、单项选择题(20分)

1、琳达是费希德(上海)公司销售部经理的秘书,不过她当秘书还不到一个月。这天上午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他俩站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了,琳达过去接电话时,发现上司的桌子有份印有“公司机密 不得外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面选项中你认为合适的是()

A、在上司的办公室,公司外部的人也看不见这份文件,这么放着没什么事。

B、给正在与市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处置办公桌上的机密文件。

C、将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。

D、机密文件这么摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其它资料将文件盖上。

2、琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。这天总经理上班后不久,就对琳达说自己的头有点胀,身体不舒服,需要休息一会。面对这种情况,琳达应该怎么办?请从下面的选项中挑选出1个不合适的()

A、知道总经理的老毛病又犯了,马上到柜子里把备用药找了出来。

B、向总经理建议:“您太疲劳了,回家休息吧!”

C、马上与公司里的有关人员打招呼,作个简要说明,今天没有急事就不要来找总经理了。

D、马上调整总经理的工作日程,取消一切约会。

3、下列关于分设制结构的现代秘书机构的说法不正确的一项是( )

A、适应于大中型机关和单位

B、秘书人员可以发挥个人专长

C、容易出现政出多门的矛盾

D、在实际工作中,各职能部门的业务不容易重复

4、“秘书”一词转变含义,为管理王室图书馆的一种官职,是在( )时期。

A、东汉 B、 西汉 C、三国 D、秦朝

5、下列不属于秘书工作的主要特点是( )

A、政治性 B、受动性 C、机要性 D、协调性E 、潜隐性

6、下列哪种是我国目前机关和单位中普遍使用的组织形式( )

A、单一制结构 B、分设制结构

C、综合制结构 D、智能分工式结构

7、秘书部门与其他部门工作的重要区别是( )

A、工作具有保密性 B、绝大部门工作属于随机性工作

C、秘书人员要甘居幕后,不宜显露D、秘书工作具有受动性

8、作为领导的参谋和助手,秘书部门和秘书人员必须按领导的指示和意图办事,这体现了秘书工作的( )特点

A、机要性B、随机性 C、政治性 D 、受动性

9、( )是秘书知识结构的核心部分和基础层次。

A、基础知识层次 B、专业知识层次C、辅助知识层次

10、要有目的性、条理性、敏锐性是对秘书( )的要求。

A、记忆力B、观察力 C、思维力D、想象力

二、多选题(10分)

1、秘书小方每天上班之前都要为上司整理好办公室,请你选出小方做得对的选项。()

A、检查写字台旁边的垃圾箱是否清空了

B、检查窗前花盆里的植物是否需要浇水

C、检查写字台抽屉里物品摆放是否方便工作

D、检查记事用纸,铅笔等日常用品是否足够,是否需要添加

2、现代秘书工作应遵循( )的基本原则。

A、准确 B、周密 C、及时D、迅速

3、办公现代化涉及几个方面的因素( )

A、人B、信息

C、科学的工作程序和先进的办公设备 D、效率

4、当今比较合理的秘书知识结构,应该具有( )几个特征。

A、中心性B、宽阔性 C、动态性 D、层次性

5、以下属秘书业务知识的是()

A、秘书写作学 B、秘书心理学 C、管理科学知识 D、美学知识

三、填空题(20分)

1、熟练的( )是技术操作层秘书人员最显著的特征。

2、秘书工作,是以( )为主要工作内容的辅助性行政管理工作。

3、“秘书”一词的含义,古今差异极大,它最早见诸于( )代。

4、秘书机构的单一制机构,往往只配备( )名专职或兼职的秘书人员。

5、现代秘书工作的指导思想是( )

6、秘书工作的受动性是由秘书工作的()所决定的。

7、( )能力的高低,是衡量秘书工作能力的重要标志。

8、秘书工作的首要任务就是( )。

9、秘书部门素有(“ ”)之称。

10、职业道德是对从事一定职业的人的特殊的道德要求,是人们在职业活动中必须遵循的、与其特定的职业相适应的( )。

四、判断题(10分)

1、没有精湛的业务技能,忠于职守只能是一句空话。()

2、秘书工作发挥参谋作用的范围很广,机会很多。()

3、及时掌握瞬息万变的信息,是领导科学决策不可缺少的基础。()

4、秘书人员有时可以自作主张。()

5、1991年1月,江泽民同志和政治局全体成员出席了全国秘书长会议,并在大会上作了重要讲话。()

6、周恩来亲自执笔拟制了《文书处置办法》。()

7、文件传阅制度是一种议事的方法。()

8、一系列有关秘书工作初创性制度文件的发布是我国现代秘书工作发展期的特点。()

9、承政厅这一机构名称,在清末各部已出现。()

10、秘书处理人际关系的总原则是谦虚、平等、正直、公允。()

五、简答题(20分)

1、我国现代秘书机构的组织结构有哪些类型?

2、简述“秘书”一词含义的演变。

3、简述现代秘书工作的四个转变。

4、当代中国的秘书应具备的职业道德有哪些?

六、案例分析(20分)

1、某日晚,天天公司卢总经理回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的秘书王某已经下班。卢总联系不上王秘书,十分生气。数小时后,卢总在凌晨1时多给王秘书发了一封措辞严厉的“谴责信”:“我曾告诉过你,做事情不要想当然!结果今天晚上你把我锁在门外,我要的东西都还在办公室里。问题在于你想当然地任务我带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”王秘书面对批评,回了一封咄咄逼人的邮件,强调自己“做这件事是完全正确的,”“你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上上下班的时间都是我的私人时间。”同时他把这封邮件发给了公司的所有人。

请根据所学的知识分析王秘书的做法对吗?为什么?如果你是王秘书你会怎么处理?

2、季市长是一个学时渊博的人。艺术家会把他当知己,工程技术专家愿把他看做同行。不过,在这位出了名的勤奋的领导后面,还有一个不出名的更勤奋的人——市长的秘书老许。办公厅秘书处老许学识渊博,功底深厚。他总是为领导准备好各种资料。一天,日本的一个建筑代表团要来市访问。季市

长认为自己是搞建筑出身,又当城建领导多年,对建筑行业的情况还是比较了解的,加上工作忙,所以没有去看许秘书为他准备的资料。结果,在会谈中客人问起中国园林建筑各流派的建筑风格时,季市长一时很难说清楚。好在许秘书在座,礼貌而自然地接过话题,既回答了客人提出的问题,也顾及了领导的威信。从那以后,市长每天下班总要看看办公桌上有没有许秘书留下的资料。如果有,他一定要带在身边。哪怕工作到深夜,他也总要把许秘书留下的资料读完,记住。

通过案例,你对秘书工作有何认识?

篇三:秘书实务复习资料

名词解释

1、职业道德:

就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和,它既是对本职人员在职业活动中行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务。

2、接待:即迎接招待。接待工作指特定的组织对公务来访者的迎送、接洽和招待工作。

3、秘书办事:

即秘书为辅助管理、协助政务而所作或应做的文书、会议等办公室日常事务。

管理公务=领导政务+秘书事务

办事作用:组织有效运转的基础,辅助决策的主要途径,发挥参谋作用的必要前提

4、资源管理:

(1)管理

从管理的协调作用来说,管理是协调人力、物力、财力以达到组织的目标。

从管理作为一个过程来说,管理是计划、组织、领导、控制。

(2)办公资源

是指秘书办公所需要的各种物品,它包括办公用品、办公设备、日常办公所需的小额现金,以及办公家具、办公用房等。

(3)时间管理

是指在同样时间耗费的情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制。

(4)办公环境

或称办公室环境,从广义上说,是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,办公环境是指一定组织机构的秘书部门所处的环境,包括人文环境和自然环境。

(5) 办公管理

就是对办公工作及相关资源的计划、控制等完整过程。

5、网络办公:

就是利用网络技术、IT技术将传统的办公室工作实现网络办理、共享办公资源,提高办公效率

6、公文办理:

是指公文形成、运转处理的操办和管理的系列过程。

主要环节:

(1)发文办理 发文办理指以本机关的名义制发公文的办理过程。

(2)收文办理 收文办理指对收到公文的办理过程。

(3)公文归档

7、会议:

(1)集合三人以上相与议事,并遵循一定的议程,所举行的一种集会。

如:全体会议 工作会议 X务会议

(2)经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织。

如:中国人民政治协商会议 部长会议

(3)会议是人们有组织有领导地商议事情的集会,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

会议要素:会议分基本要素和选择要素

8、会议要素:

会议分基本要素(会议目的、召开时间、会议地点、组织者、主持者、与会者、主题、议题、议程)

选择要素(会议名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料等)

9、会议办理:是指会议策划、筹办、组织等系列过程。

10、秘书实务:是指秘书工作的实际事务。内容有“三办”等工作, 复杂。

性质:从属性、服务性。

特点:综合性、繁复性、程序性、突击性、潜隐性、机要性

原则:主动、计划、规范、创新、协调

11、信息:

是事物的存在的方式或运动状态的直接或间接的反映。

信息的特征:客观性、 时效性、可塑性、共享性、依附性 、传递性、开发性、无限性

12、保密工作:

(1)秘密

隐蔽不为人知的事情或事物。秘密是与公开相对而言的,是个人或集团在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。构成秘密的基本要素有三点:一是隐蔽性;二是莫测性;三是时间性。

(2)保密:保护秘密不被泄露,称为保密。指在一定的时间内只限一定范围内人员知悉。

(3)保密工作

保密工作就是从国家的安全和利益出发,将国家秘密控制在一定的范围和时间内,防止被非法泄露和利用,使其自身价值得到充分有效地实现所采取的一切必要的手段和措施。简言之,是指与国家的安全和利益密切相关的保守国家秘密的一切活动。

13、秘书工作管理:

包括对秘书人员的管理和对秘书工作的管理。其中对秘书人员的管理包括:加强秘书工作制度的建设;建立严格的秘书岗位责任制度;健全有效的秘书人员考核奖惩制度。对秘书工作的管理包括:秘书机构的管理;秘书工作程序和方法的规范管理;秘书设备的管理。

简答题

第一节 秘书道德

一、道德是做人的基础

职业道德,就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和,它既是对本职人员在职业活动中行为的要求,同时又是职业对社会所负的道德责任与义务

二、道德对做人的意义

(一)是个人和组织事业成功的重要条件

(二)是人格升华的最重要途径

三、秘书职业道德规范

(一)职业道德规范爱岗敬业 诚实守信 办事公道 服务群众 奉献社会

(二)秘书职业道德规范

1明确角色,摆正位置 2.谦虚谨慎,戒骄戒躁3坚持正义,顾全大局 4乐于吃苦,甘于奉献 5沉着冷静,严守机密 6忠诚正直,立场坚定7勇于奉献,甘于寂寞8细致周到,一丝不苟9清正廉洁,艰苦奋斗

四、职业道德修养

(一)修养途径

1.确立正确的人生观是职业道德前提2.要从培养自己的良好习惯着手3.学习先进,自我激励

(二)修养方法

1. 学习职业道德规范,掌握职业道德知识2.努力学习文化知识和专业技能,增强职业素养

3.自我反思,增强自律4提高精神境界,努力慎独

第二节 做人层次

一、基本层次

(一)符合做人的起码要求

(二)处理与社会的关系时,关注自身利益

(三)善恶标准基本清楚,行为方式基本符合社会的道德规范

(四)思想观念实际行为与社会基本平衡

二、中间层次

(一)不能再任何方面损害他人利益(二)遵纪守法,不妨碍他人正常活动

(三)坚持正义,主持公道(四)必要时,适当牺牲个人利益

三、最高层次

(一)高尚——光明正大,襟怀坦荡,公正无私

(二)纯粹——真诚而不虚伪,表里如一

(三)有道德——合乎公德和真善美的标准

第三节 秘书做人

一、秘书做人的心量

(一)心胸豁达(二)处事大度(三)笑对人生(四)君子成人之美(五)但行好事不图回报(六)忘掉不愉快的事

二、做人的态度

(一)不可太露锋芒(二)不轻易指责别人(三)不动则发怒(四)得理也要让人(五)能忍则忍

三、秘书做人的禁忌

(一)面面俱到(二)患得患失(三)自视过高(四)贪图虚荣(五)物欲膨胀

四、秘书做人的艺术

(一)难得糊涂(二)适度沉默(三)能屈能伸(四)适可而止(五)慷慨赞美

知识点:

一、秘书办事原理

(一)基本内涵

秘书为辅助管理、协助政务而所作或应做的文书、会议等办公室日常事务。

管理公务=领导政务+秘书事务

(二)办事作用

组织有效运转的基础 辅助决策的主要途径 发挥参谋作用的必要前提

二、秘书办事规范

(一)办事原则——五要

要有政策性 要有计划性 要有协调性要有规范性要有公关性

(二)办事规程

1.国家标准

《 秘书国家职业标准》

《中国秘书岗位资格证书考核大纲·办事》评估目标与考核标准

三、办公环境管理

1、办公室布置要求:

(1)优先采用光线、通风、监督、沟通占优的办公室 (2)使用同样大小高度的桌椅柜子

(3)将接待部门置于入口处 (4)预留充分空间 (5)常用设备档案置于使用者附近,背对背放置档案柜

(6)设置休息区 (7)光线应来自桌子的左上方和斜后上方

2、办公室布置三原则:

(1)有利于沟通(2)便于监督(3)协调、舒适

3、办公室隐患

(1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患 (2)室内光线、温度、通风、噪音,通道方面的隐患

(3)办公家具方面的隐患 (4)办公设备及操作中的隐患 (5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患

(6)工作中疏忽大意造成失密的隐患 (7)火灾或消防中的隐患

4、对办公环境和办公设备进行安全检查,改进办公环境

(1) 安全检查的方法

① 确定检查周期。 ② 发现隐患,在职责范围内排除或减少危险。 ③ 发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直到解决。 ④ 发现隐患,认真填写“隐患记录及处理表”。

(2) 健康、安全的办公环境的基本要求

① 建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。 ② 办公室空间适当、噪声要低。 ③ 办公用品和设备要满足工作、安全要求。 ④ 设置相应的消防设施和设备。 ⑤ 饮用水符合健康安全要求。⑥ 室内有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。

四、印章及介绍信的管理

1、印章作用:(1)标志作用(2)权威作用(3)法律作用(4)凭证作用

2、印章使用要求:(1)专人负责(2)确保安全(3)防止污损

3、印章管理的注意事项

(1)经理名章具有法定的权威性和代表性,要控制使用、加强管理

(2)因机构变动、名称改变或公章损坏需启用新公章而停止用旧公章时,新公章启用后旧公章应交由制发机关封存或销毁;也可经上级部门批准后自行销毁。

4、介绍信的管理

介绍信是用来介绍被派遣人的姓名、年龄、身份、接洽事项等情况的一种专用书信,具有介绍和证明双重作用。出具介绍信要经过单位内

部的审批手续,填写清楚,与存根一致,加盖骑缝章,并有存根备查。

五、做好信息的保密工作

六、安排值班工作,编制值班表

七、办理上司交办事项

1、上司交办事项:(1)会议通知(2)查问回复(3)接待工作(4)转告传达(5)上司生活服务工作

2、上司临时交办事项特点:(1)广泛性(2)临时性 基本特点 (3)具体性 (4)紧迫性

答题重点:

(一)办公环境维护

1.健康、安全的办公室格局设计能力,熟悉办公所需设备及数量需求。

2.办公设备、物品的摆放位置适当,去用有序。

3.根据对办公室环境和办公设备的检查,及时发现和排除隐患的能力。

(二)接听电话

1.掌握接听拨打电话遵循礼貌、清楚、简练、保密的原则。

2.接听电话必须及时,认真聆听,并做好记录。

3.掌握拨打电话的礼貌用语,陈述内容准确、清楚、突出重点。

(三)印信管理

1.掌握盖印信和开具介绍信的原则。

2.盖公章前要认真审阅材料,盖公章要端正、清晰,盖在署名中间,上不压正文,下要齐年盖月,力求做到握法标准,印泥适度,用力均匀,落印平稳。

3.介绍信要书写合乎规范,开具介绍信要遵守一定的审批手续。

4.制作并填写印章使用登记表。

工作实训题

一、 发文办理

(一)涵义

发文办理指以本机关的名义制发公文的办理过程。(第二十四条)

(二)主要程序与责任人

1.草拟 (二十五条)

(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。 (2)基本要求。情况确实,观点明确……

(3)确定公文的文种。(4)拟制紧急公文 (5)人名、地名、数字、引文准确。(6)用准结构层次序数。一、 (一) 1. (1)

(7)使用国家法定计量单位。 (8)使用非规范化简称、外文名称或其缩写 。(9)用准公文中的数字。

2. 审核(二十七条)

(1)由办公厅(室)审核(2)审核重点,确保:确需行文;行文方式妥当;符合行文规则和拟制公文的要求;公文格式符合办法、BG规定。

3.签发(二十八条)

(1)上行文:由主要(或主持工作)负责人签发;

(2)下行文或平行文:由主要负责人(或其授权的其他负责人签发。

4. 复核 (二十九条)

(1)印制前,文秘部门要复核。

(2)复核重点,确保:审批、签发手续完备;附件齐全;格式统一、规范。

5. 缮印

遵照GB/T9704-1999 《国家行政机关公文格式》

(1)用纸幅面及版面尺寸

用A4型纸 210X297mm 天头: 37±1 mm

订口: 28±1 mm 版心: 156X225 mm

(2)排版(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:行政柜子议事范围)与印制装订要求

正文用字:3号仿宋体; 正文标题:3号黑体或小标宋字; 每页22行,每行28个字。

(3)规范标识公文各要素 :眉首、主体、版记

6.用印

用印要求:

文书印章盖在正文落款处,叠印在发文机关和日期上。印章名称要与发文机关名称一致,否则要加以说明。印章字迹要清晰,印章要端正,位置要准确。一般落款印要“骑年盖月”。印章只盖在公文正本上。

7. 登记

(1)发文登记的主要内容:发文单位、文种、发文编号、签发人、拟稿单位、拟稿人、成文时间、转办时间、秘级、紧急程度、发文份数、文件分类、文件标题、发文范围、主题词等。

8. 分发

(1)明确收文单位(2)仔细登记

二、收文办理

(一)涵义

收文办理指对收到公文的办理过程。(第三十条)

(二)主要环节

1. 审核(三十一条)

(1)由文秘部门审核

(2)审核重点,确保:由本机关办理;符合行文规则;内容合法符合规定;涉及职权已协商、会签;文种、格式规范。

2. 拟办与批办(三十二条)

(1)由文秘部门提出拟办意见;

(2)狠下功夫,增强拟办能力,彰显辅助决策实力;

(3)上司批准办理。

3.承办(三十三条)

(1)由相关部门承接办理;

(2)承办规定

? 及时办理,不得延误、推诿;

? 紧急公文按要求时限办理,确有困难应及时说明;

? 不属或不宜办理的,及时退回文秘部门。

4.催办(三十七条)

(1)由文秘部门负责催办;

(2)催办规定 :紧急公文,跟踪催办;重要公文,重点催办;一般公文,定期催办。

三、公文归档

相关热词搜索:议事 柜子 行政 党委会议事内容 检察委员会议事规则 议事范围定义

版权所有 小龙文挡网 www.xltkwj.com