行政单位零余额账户账务处理

发布时间:2016-12-02 来源: 行政 点击:

篇一:预算单位零余额账户账务处理

预算单位零余额账户账务处理

2010-04-19 09:14 来源:闫丽娟

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预算单位零余额账户应用于行政单位会计和事业单位会计中,进行财政授权支付。在办理授权支付业务时,先由代理银行根据支付令,通过预算单位“零余额账户”将资金支付到供应商或收款人账户。虽然支付指令由单位下达,但财政不再将货币资金拨付到预算单位,而是将用款额度划拨到预算单位的“零余额账户”,于当日营业终了前由代理银行依照财政部批准的用款额度与国库单一账户清算,财政授权的转账业务一律通过预算单位零余额账户办理。

一、财政授权支付方式下收入、支出确认

预算单位应设置“零余额账户用款额度”科目。该账户可以办理转账、提取现金等结算业务;可以向本单位按账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费。预算单位可以根据预算载明的用途,将财政补贴住房公积金、医疗保险费通过零余额账户转入单位基本存款账户,再通过基本存款账户将有关资金分别划拨到住房公积金管理中心和社会保险局。代扣个人所得税由该户直接上缴。现以甲事业单位为例(简称甲预算单位,下同),探讨“零余额账户”在预算会计中的账务处理。假设甲预算单位实行国库集中收付制度下的财政授权支付。

(1)甲预算单位收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”月授权额度为400万元,该额度记入“零余额账户”和“财政补助收入”。

借:零余额账户用款额度4000000

贷:财政补助收入——财政授权支付 4000000

(2)甲预算单位购买材料9万元

借:库存材料 90000

贷:零余额账户用款额度90000

(3)甲预算单位购置固定资产16万元

借:事业支出 160000

贷:零余额账户用款额度160000

同时

借:固定资产 160000

贷:固定基金 160000

(4)甲预算单位从“零余额账户”提取现金1万元

借:库存现金 10000

贷:零余额账户用款额度10000

(5)甲单位报销差旅费2000元

借:事业支出 2000

贷:库存现金 2000

(6)库存现金超限额的处理。预算单位将超过库存限额的现金缴存“零余额账户”,单位在填写现金缴款单时,注明提取现金开具的支付凭证号后两段数字,依据代理行盖章的现金缴款单用红字登记在“零余额账户”贷方,同时贷记“库存现金”。这样处理解决了因单位在缴库存现金时“零余额账户”上产生余额的问题。

甲单位缴库存现金5000元

借:零余额账户用款额度5000

贷:库存现金 5000

(7)在零余额用款额度不足的情况下,单位用基本账户垫付特殊款项处理(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:行政单位零余额账户账务处理):事后甲单位向财政部门提出特殊转款申请,经批准后方可由“零余额账户”向基本户还款。预算单位未经财政批准,不得将零余额账户的资金转入单位基本户或其他户。

二、对账处理

处理完当月账务后,应就单位“零余额账户”与代理银行提供的对账单核对财政授权支付的额度、支出数、额度结余数,经双方签证后的对账单由事业单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了,事业单位应编制现金日报表。需注意:(1)预算单位出纳账上的“零余额账户”借方余额应该与银行的预算单位财政支付额度对账表的期末结余额度一致;(2)预算单位“零余额账户”借方反映的是单位从财政收到的零余额用款额度,与单位财务账上的拨人经费、财政补助收入、预算外收入、事业收入等科目的贷方发生额一致:预算单位“零余额账户”贷方反映预算单位零余额的支付、退款及缴存现金的数额,与单位财务账上的授权支付数额一致。

三、年终整理与预算结余资金处理

年终时,财政和预算单位设置整理期,用于处理未达账款等事宜。整理期结束后,财政国库管理机构、财政国库支付执行机构、预算单位之间及上、下级预算单位之间的各有关账户必须完全一致,不应再有未达账项。预算单位年终结余资金的数额按照财政部门批复的部门预算数额加上年预算结余数额减当年财政国库已支付数额(包括财政直接支付数额和财政授权支付数额)和应缴回财政部门数额后的余额计算。无论财政授权支付还是财政直接支付的结余资金,年终全部转入“财政应返还额度”。下年恢复额度时,财政授权支付结余资金转入“零余额账户”,而财政直接支付结余资金仍保留在“财政应返还额度”科目。支出时,减少“财政应返还额度”。

假设甲预算单位2009年财政部门批准年度预算8000万元,其中财政直接支付预算数3000万元,财政授权支付预算数5000万元。累计预算支出数额7880万元,其中财政直接支付2950万元,财政授权支付4930万元。

(1)年终,甲预算单位依据本年度财政直接支付预算指标数与当年财政直接支付实际数的差额,确认财政直接支付年终预算结余资金数额50万元(3000-2950),应增加财政应返还额度50万元,确认财政补助收A50万元。

借:财政应返还额度——财政直接支付 500000

贷:财政补助收入 500000

(2)年度终了,零余额用款额度必须清零。甲预算单位依据代理银行提供的对账单注销额度时,确认财政授权支付年终结余资金为70万元(5000-4930)。对于财政授权支付年终预算结余资金,应增加财政应返还额度70万元,减少零余额账户用款额度70万元。借:财政应返还额度——财政授权支付 700000

贷:零余额账户用款额度 700000

下年初恢复额度时,财政授权支付预算结余资金转入“零余额账户”,依据代理银行提供的额度恢复到账通知书:

借:零余额账户用款额度 700000

贷:财政应返还额度——财政授权支付 700000

财政直接支付结余资金下年度恢复财政直接支付额度时,不做处理。仍保留在“财政应返还额度”科目,下年支出使用时:

借:事业支出

贷:财政应返还额度——财政直接支付

(3)如果甲预算单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,假设两者的差额25万元:

借:财政应返还额度——财政授权支付 250000

贷:财政补助收入 250000

(4)如果下年度收到财政部门批复的财政授权支付上年未下达零余额账户用款额度:借:零余额账户用款额度 250000

贷:财政应返还额度——财政授权支付 250000

国库管理制度最大优点在于,增强财政工作的公正性;最大限度地节约财政资金;强化预算约束;减少支付中间环节,加快资金到账速度;有利于防止截留、挤占、挪用财政资金,加强廉政建设,加强财政管理监督和提高支付效率。但是,在实际工作中也存在不完善之处,如代理银行按日将支付的财政性资金与国库单一账户进行清算,此时不再办理预算单位当天的业务,缺乏灵活性。这一点需要在改革中采取相关措施,如延长零余额账户支付时间、延后代理银行与国库中心结算时间。这些问题还有待于在实践中日臻完善

篇二:行政单位会计科目及账务处理

行政单位会计账务处理

一、资产类

1、 库存现金——库存现金

2、 银行存款——银行存款

3、 零余额账户用款额度——零余额账户用款额度

4、 财政应返还额度——财政授权支付

——财政直接支付

(1)收财政拨款时

借:零余额帐户用款额度

贷:财政拨款收入

(2)年末授权支付额度没支付完,有余额

借:财政应返还额度——财政授权支付

贷:零余额账户用款额度

(3)年末直接支付额度没支付完,有余额

借:财政应返还额度——财政直接支付

贷:财政拨款收入

(4)下年初收到授权额度返还

借:零余额几账户用款额度

贷:财政应财返额度——财政授权支付

(5)下年初支付财政返还的直接支付额度

借:经费支出——财政拨款支出

贷:财政应返还额度——财政直接支付

5、 应收账款——单位应收

——个人应收

6、 预付账款——预付账款(或XX公司)

7、 其他应收款——单位应收——XX单位

——个人应收——XX职工

8、 存货——XX物资

(1) 购买时

借:经费支出

贷:零余额账户用款额度(财政拨款收入)

同时

借:存货

贷:资产基金——存货

(2) 领用、无偿调出

借:资产基金——存货

贷:存货

(3) 报废、出售

借:待处理财产损溢

贷:存货

同时

借:资产基金——存货

贷:待处理财产损溢

(4)如果在出售或报废时发生费用通过经费支出和待处理财产损溢核算;产生收入通过应缴财政款和待处理财产损溢核算。

9、 固定资产——房屋及购筑物——X办公楼

——通用设备——X设备

——专用设备——X设备

——其他等

(1)固定资产指使用年限超过一年的,单位价值1000(通用设备)或1500(专用设备)以上的资产;大批量的同类物资,使用年限超过一年的,也做为固定资产核算。

(2)购买不需安装的固定资产

购买时

借:经费支出

贷:零余额账户用款额度(财政拨款收入)

同时

借:固定资产

贷:资产基金——固定资产

(3)领用、无偿调出

借:资产基金——固定资产

累计折旧

贷:固定资产

(4)报废、出售

借:待处理财产损溢

累计折旧

贷:固定资产

同时

借:资产基金——固定资产

贷:待处理财产损溢

(5)如果在出售或报废时发生费用通过经费支出和待处理财产损溢核算;产生收入通过应缴财政款和待处理财产损溢核算。

(6)购买需要安装的固定资产或自行建造(没有专设基建账的)需用在建工程,详见在建工程。

(7)固定资产如果改、扩建其资产价值发生改变的需要通过在建工程核算;如果改扩建其价值不发生改变的,直接记入当期经费支出。

10、累计折旧——累计折旧

固定资产暂时不提累计折旧,等财政部另行规定。

11、在建工程——基建工程(基建并账用)

——XX工程

(1)购买需要安装的固定资产或自行建造(没设专门基建账的),发生费用时

借:在建工程

贷:资产基金——在建工程

同时

借:经费支出

贷:财政拨款收入(零余额账户用款额度)

(2)安装完毕或项目完工

借:资产基金——在建工程

贷:在建工程

同时

借:固定资产

贷:资产基金——固定资产

(3)设有专门基建账的需要按月把基建账当月发生的各会计科目的净额合并到“大账”中。

12、无形资产——无形资产

(1)无形资产需按月进行摊销,没有规定年限的按不少于10年摊销,非大批购入单价少于1000的,一次性全部摊销。摊销会计分录见累计摊销。

(2)无形资产的购入、无偿调出、报废和出售会计分录同固定资产。

13、累计摊销——累计摊销

(1)摊销时

借:资产基金——无形资产

贷:累计摊销

14、待处理财产损溢——待处理财产价值

——处理净收入

(1)固定资产、无形资产、存货对外出售或报废时通过此科目核算。

(2)应收账款、其他应收款超过3年无法收回,经领导批准核销时通过此科目核算。

二、负债类

1、 应缴财政款——行政性收费

——罚没收入

——国有资产有偿使用(处置)收入

2、 应缴税费——个人所得税

3、 应付职工薪酬——工资

——离退休费

——住房公积金

——社会保险费

——个人所得税

(1)当月应付职工薪酬(统发在职)

借:经费支出(应发数)

贷:应付职工薪酬——工资(实发)

——住房公积金

——社会保险费

——个人所得税

(2)发放工资时

借:应付职工薪酬——工资(实发)

——住房公积金

——社会保险费

——个人所得税

贷:财政拨款收入(实发)

应缴税费——个人所得税

其他应付款——住房公积金

——社会保险费

(3)代缴各项费用

借:应缴税费——个人所得税

其他应付款——住房公积金

——社会保险费

贷:财政拨款收入(代扣数)

(5)离退休工资

借:经费支出

贷:应付职工薪酬——离退休费

同时

借:应付职工薪酬——离退休费

贷:财政拨款收入

4、 应付账款——应付单位

——应付个人

5、 其他应付款——应付单位——住房公积金

——社会保险费(包括医疗保险、工伤保险、失业保险、

养老保险等,可设4级科目)

——应付个人

6、长期应付款——XX单位

向其他单位借款用此科目核算

(1)收到借入款项(授权支付)

借:零余额账户用款额度(或银行存款)

贷:长期应付款

(2)使用(授权支付)

借:待偿债净资产

贷:零余额账户用款额度

(3)使用(直接支付)

借:待偿债净资产

贷:长期应付款

(4)还款

借:长期应付款

贷:财政拨款收入(财政拨款代扣借款)

零余账户用款额度(或银行存款)

同时

借:经费支出

贷:待偿债净资产

三、净资产类

1、财政拨款结转——收支转帐——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

——年初余额调整——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

——剩余结转——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

(1)年末收入结转

借:财政拨款收入——基本支出拨款——人员经费

——日常公用经费

——项目支出拨款——XX项目

贷:财政拨款结转——收支转帐——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

(2)年末支出结转

借:财政拨款结转——收支转帐——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

贷:经费支出——财政拨款支出——基本支出

——项目支出——XX项目

(3)收支转账结转后,将其余额转入剩余结转(将财政拨款结转所有的二级科目都转到剩余结转)

借:财政拨款结转——收支转帐——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

财政拨款结转——年初余额调整——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

贷:财政拨款结转——剩余结转——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

(4)如果结转后,在下一年发生上年的退款

借:财政应返还额度——财政直接支付

——财政授权支付

贷:财政拨款结转——年初余额调整——基本支出结转

——项目支出结转——XX项目

2、财政拨款结余——结余转账——XX项目(一般不使用此科目)

——剩余结余——XX项目

财政拨款结转——项目支出结转——XX项目,专项完成后如果专项收入有余额没支付光,确定此专项不再使用的情况下,可将其余额转入财政拨款结余。

3、其他资金结转结余——项目结转——收支转账——XX项目

——剩余结转结余——XX项目

——非项目结余——收支转账

——剩余结转结余

(1)年末收入结转

借:其他收入

贷:其他资金结转结余——项目结转——收支转账——XX项目

——非项目结余——收支转账

(2)年末支出结转

借:其他资金结转结余——项目结转——收支转账——XX项目

——非项目结余——收支转账

贷:经费支出——其他资金支出——基本支出

——项目支出——XX项目

拨出经费——基本支出

——项目支出——XX项目

(3)收支转账结转后,将其余额转入剩余结转结余(将其他资金结转结余所有的二级科目

篇三:零余额账户会计处理[1]

预算单位零余额账户账务处理探讨

2010-4-29 10:54 中国财务总监网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】

预算单位零余额账户应用于行政单位会计和事业单位会计中,进行财政授权支付。在办理授权支付业务时,先由代理银行根据支付令,通过预算单位“零余额账户” 将资金支付到供应商或收款人账户。虽然支付指令由单位下达,但财政不再将货币资金拨付到预算单位,而是将用款额度划拨到预算单位的“零余额账户”,于当日营业终了前由代理银行依照财政部批准的用款额度与国库单一账户清算,财政授权的转账业务一律通过预算单位零余额账户办理。

一、财政授权支付方式下收入、支出确认

预算单位应设置“零余额账户用款额度”科目。该账户可以办理转账、提取现金等结算业务;可以向本单位按账户管理规定保留的相应账户划拨工会经费。预算单位可以根据预算载明的用途,将财政补贴住房公积金、医疗保险费通过零余额账户转入单位基本存款账户,再通过基本存款账户将有关资金分别划拨到住房公积金管理中心和社会保险局。代扣个人所得税由该户直接上缴。现以甲事业单位为例(简称甲预算单位,下同),探讨“零余额账户”在预算会计中的账务处理。假设甲预算单位实行国库集中收付制度下的财政授权支付。

国库单一账户体系由下列银行账户构成:

(一)财政部门在人民银行开设的国库单一账户(简称国库单一账户);

(二)财政部门在商业银行开设的零余额账户(简称财政零余额账户);

(三)财政部门为预算单位在商业银行开设的零余额账户(简称预算单位零余额账户);

(四)财政部门在商业银行开设的预算外资金财政专户(简称预算外资金专户);

(五)经国务院和自治区人民政府批准或授权财政部门开设的特设专户。

财政性资金的支付原则上包括财政直接支付和财政授权支付两

种方式。

财政直接支付是指财政部门向人民银行和代理财政支付业务的商业银行签发支付指令,代理银行根据支付指令通过与国库单一账户清算的办法将资金直接支付到收款人,即商品供应商、劳务提供者等。

财政授权支付是指预算单位按照财政部门批准的授权支付额度,向代理财政支付业务的商业银行签发支付指令,代理银行根据支付指令,在财政部门批准的用款额度内,通过与国库单一账户清算的办法将资金支付到收款人。

(1)甲预算单位收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”月授权额度为400万元,该额度记入“零余额账户”和“财政补助收入”。

借:零余额账户用款额度 4000000

贷:财政补助收入——财政授权支付 4000000

(2)甲预算单位购买材料9万元

借:库存材料 90000

贷:零余额账户用款额度 90000

(3)甲预算单位购置固定资产16万元

借:事业支出 160000

贷:零余额账户用款额度 160000

同时

借:固定资产 160000

贷:固定基金 160000

(4)甲预算单位从“零余额账户”提取现金1万元

借:库存现金 100130

贷:零余额账户用款额度 10000

(5)甲单位报销差旅费2000元

借:事业支出 2000

贷:库存现金 2000

(6)库存现金超限额的处理。预算单位将超过库存限额的现金缴存“零余额账户”,单位在填写现金缴款单时,注明提取现金开具的支付凭证号后两段数字,依据代理行盖章的现金缴款单用红字登记在“零余额账户”贷方,同时贷记“库存现金”。这样处理解决了因单位在缴库存现金时“零余额账户”上产生余额的问题。

甲单位缴库存现金5000元

借:零余额账户用款额度 5000

贷:库存现金 5000

(7)在零余额用款额度不足的情况下,单位用基本账户垫付特殊款项处理:事后甲单位向财政部门提出特殊转款申请,经批准后方可由“零余额账户”向基本户还款。预算单位未经财政批准,不得将零余额账户的资金转入单位基本户或其他户。

二、对账处理

处理完当月账务后,应就单位“零余额账户”与代理银行提供的对账单核对财政授权支付的额度、支出数、额度结余数,经双方签证后的对账单由事业单位随同月份会计报表逐级上报。每日终了,事业单

位应编制现金日报表。需注意:(1)预算单位出纳账上的“零余额账户”借方余额应该与银行的预算单位财政支付额度对账表的期末结余额度一致;(2)预算单位“零余额账户”借方反映的是单位从财政收到的零余额用款额度,与单位财务账上的拨入经费、财政补助收入、预算外收入、事业收入等科目的贷方发生额一致:预算单位“零余额账户”贷方反映预算单位零余额的支付、退款及缴存现金的数额,与单位财务账上的授权支付数额一致。

三、年终整理与预算结余资金处理

年终时,财政和预算单位设置整理期,用于处理未达账款等事宜。整理期结束后,财政国库管理机构、财政国库支付执行机构、预算单位之间及上、下级预算单位之间的各有关账户必须完全一致,不应再有未达账项。预算单位年终结余资金的数额按照财政部门批复的部门预算数额加上年预算结余数额减当年财政国库已支付数额(包括财政直接支付数额和财政授权支付数额)和应缴回财政部门数额后的余额计算。无论财政授权支付还是财政直接支付的结余资金,年终全部转入 “财政应返还额度”。下年恢复额度时,财政授权支付结余资金转入“零余额账户”,而财政直接支付结余资金仍保留在“财政应返还额度”科目。支出时,减少 “财政应返还额度”。

假设甲预算单位2009年财政部门批准年度预算8000万元,其中财政直接支付预算数3000万元,财政授权支付预算数5000万元。累

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