合同管理制度,简报

发布时间:2017-01-11 来源: 合同 点击:

篇一:合同管理简报第四期

合同管理工作简报

第4期

企管法规部 2012年1月10日 2011年四季度,合同管理系统全面升级以后,我们及时组织全厂合同承办人员学习新的管理办法,尽快熟悉新的业务流程,掌握新的系统操作方法。同时,认真开展合同自查梳理,加强合同过程管理,保证合同正常履行。

一、第四季度合同管理所做的主要工作

第四季度,全厂共签订合同368份,标的金额89381万元,履行金额14685万元。其中:

第四季度签订情况汇总表

十月份全厂共签订合同83份。其中:买卖合同9份,技术合同11份,油田工程合同10份,建设工程合同36份,承揽合同13份,运输合同3份,服务合同1份。标的金额61917万元,已履行金额3136万元。

十一月份共签订合同174份。其中:买卖合同36份,油田工程3份, 技术合同13份,建设工程105份,承揽合同14份,服务合同2份,运输合同1份。标的金额14702万元,已履行金额6394万元。

十二月份共签订合同111份。其中:买卖合同80份,建设工程3份,油田工程3份,技术合同4份,服务合同1份,承揽合同15份,供用水电5份。标的金额12762万元,已履行金额5155万元。

四季度,按照合同管理系统升级以后的要求,我们合理安排各项工作内容,做到业务衔接无缝隙,确保合同上线有序进行,合同做到按时签订。12月份合同申请付款审批的工作量增大,重点协调了基建工程部、物资管理部及科研单位,及时签订建设工程合同、土地合同、基建物资合同,尤其是物资买卖合同、征用土地合同为了保证付款的进度,承办部门都做到了严格按照合同约定付款。

同时,对2011年到期未履行完合同进行清理,针对各单位(部门)实际情况,重点落实合同履行异常处理是否及时,合同履行

终止、归档是否及时,档案资料是否齐备等,努力做到合同全面履行无瑕疵。

二、2011年合同管理工(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:合同管理制度,简报)作情况

2011年与2010年合同签订对照表

2011年全厂共签订合同689份,标的金额175086万元,履行金额30954万元,做到合同全部上线管理,其中164份未履行完合同、19份变更合同、6份事后合同。

其中我厂招标工作严格按照上级要求,完成招标项目19个,计划投资3116万元,实际中标金额3058万元,节余投资58万元,投资节余率10.17%,其中委托招标项目5个,自行招标项目14个,节余招标代理费22.4万元。完成拟不招标项目14个,标的金额

5661.5262万元。

1、认真落实油田公司合同管理办法。2011年针对我厂合同管理中的薄弱环节重点加强了合同签订范围和合同签订时限管理。尤其是合同系统全面升级后,进一步细化了合同系统的操作流程,更加严格规范了合同文本的管理维护权限,不能随意复制粘贴。做到了各类合同文本的统一性,合同履约付款的同时必须要做出合同相对人服务的评价以及合同承办部门的验收意见才能审批,突显了合同的严肃性。

2、认真搞好合同自查,不断夯实管理基础工作。首先,我们每个季度出一份季报,反应出当季度合同的签订情况,履行情况,找出存在问题,制定具体措施,并安排好下季度的工作重点。其次,以油田公司合同管理信息系统专项审计为契机,认真开展自查工作,检查的重点是合同的规范性、合同申报是否及时等事项,并根据油田公司审计组提出的建议,由厂主管领导主持召开专业会议,进行逐项整改落实。

3、加强事后合同治理,杜绝事后合同。2011年油田公司加大了合同管理力度,多次对我厂进行检查、调研。我厂及时召开了事后合同专项治理会议,要求基建工程部、油田管理部、物资管理部、技术大队、地质大队等相关单位部门做到“四个明确,一个加强”:一是明确事后合同的风险。事后签订合同,弱化了合同管理的作用,不但使交易行为处于不确定状态,存在极大的法律风险,而且扰乱了油田公司经营管理秩序,各项管理制度得不到认真落实。二是明确治理事后合同机构。厂成立事后合同治理领导

小组,由厂主管领导任组长,成员由厂机关相关部门领导组成,要求各单位部门指定专门人员负责事后合同治理工作,办公室设在厂企管法规部,加强合同管理工作,全面责任全厂事后合同治理工作,保证全厂合同及时签订。三是明确事后合同责任。结合全厂实际发生业务及签订合同特点,逐级落实责任,即由主管厂领导根据分管业务,落实到机关各部门,部门主任是第一责任人,在合同管理中出现问题,由主任向主管领导汇报,由主管领导协调解决,避免出现事后合同。四是明确事后合同预防措施。在治理事后合同工作中,采取全面检查与重点检查相结合的方式,首先,全面自查。要求各单位部门对本单位部门今年以来发生的业务,进行全面检查,逐笔进行核实,有无应签订合同而没有签订合同,有无先履行后签订合同等情况。其次,企管法规部重点检查合同量较大的单位部门,主要检查厂基建工程部、油田管理部、物资管理部等部门,并与厂技术发展部一起,对技术大队、地质大队、规划设计所、信息中心等单位签订的技术合同进行全面跟踪检查。同时,加强连续性发生业务管理。对于没有相应计划或财务预算的交易事项,以及必须常年连续性进行的交易事项,可以单位领导批示或会议纪要为签约依据签订合同;计划下达滞后的交易事项,可以临时计划为签约依据签订合同。在上年底前,企管法规部要求各部门对连续发生的业务如通勤服务、井下作业施工、加工修理等,提前签订合同,在年底前完成合同签订,保证全厂油田生产正常有序进行,避免出现事后合同。

4、加强合同日常管理,保证合同正常履行。首先,严把签约

篇二:工作简报发布管理制度

成都XXXX信息技术有限责任公司 文件

[ 2010 ] 制度 第 01 号

工作简报发布管理制度

一、 目的

公司简报的目的是将每个时期公司发生的重要事件,在不涉及机密的前提下,简要地报告给公司的每位员工,让每位员工都能及时的了解公司的发展状况,有利于信息的沟通和交流,并培养员工的主人翁精神。

二、 内容及编撰人员

简报的内容及编撰人员如下:

1. 产品代理合同情况 总经理、工程副总经理

2. 市场推广活动情况(如参加各种展示会和研讨会议等) 销售副总经理

3. 公共关系、人力资源(含培训)和公司资质情况 行政总监

4. 项目中标情况 技术开发部、销售部

5. 工程完成情况系统集成部、智能工程部

6. 其它行政部

三、 发布流程

有关事件发生后5个工作日内,编撰人员将简报以内部电子邮件的方式传递给行政部(公司内部邮箱:hcmei@mail.ucit.com),由行政助理汇总编改后在两个工作日内发布到公司内部工作网站上。

四、 要求

简报是公司发展历程的一个重要记录,也是公司与员工沟通的重要手段之一,要求每一位编撰人员本着认真负责的态度,及时、准确地将有关情况如实报告上来;要求简报内容至少包括:时间、地点、人物、内容和意义。

五、 监督

简报发布的监督工作由行政总监负责,对于三次以上没有及时编写简报地人员将进行通报批评。

成都XXXX大信息技术有限责任公司

二零一零年三月一日

篇三:合同档案管理制度文档

有限公司 重庆市

目 录

一、企业合同管理领导小组工作职责

二、合同管理人员的资格要求

三、企业合同管理负责人工作职责

四、合同管理工作人员职责

五、合同订立程序和审批制度

六、印章、合同印章、合同文本管理制度

七、合同变更解除处理制度

八、使用《法人授权委托证明书》制度

九、合同台帐、统计报表制度

十、合同档案管理制度

十一、合同管理奖惩制度

企业合同管理领导小组工作职责

一、统一管理企业各部门签订的各种合同。

二、制定企业合同法规培训计划,并具体组织实施。

三、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核。

四、拟定企业合同管理制度和各项合同管理专项制度。

五、对企业各种合同的签订、履行依法进行监督检查,发现问题及时向单位领导或上级部门反应汇报,并提出解决措施。

六、按有关规定,及时、准确、全面填报合同统计报表,并做出统计分析,定期拟出按合同组织生产经营的动态信息简报。

七、具体制定深入开展“重合同、守信用”活动的方案,并组织实施。

八、负责对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理。

参与合同纠纷协商、仲裁和诉讼活动。

重庆市 有限公司

合同管理人员的资格要求

为了更好地促进企业发展,提高企业的经济效益,保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定:

一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格,有颁发资格证书者,方能上岗。

二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规,熟悉合同业务。

三、企业合同管理人员必须服从组织的安排,严格执行上级的有关规定,做好自己的本职工作。

四、企业合同管理人员,按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训,不断提高业务素质。

重庆市 有限公司

企业合同管理负责人工作职责

一、负责企业合同管理的领导工作。

二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

三、负责企业合同签订的审批。

四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报,研究讨论合同管理和履行中存在的问题,并做出正确决策。

五、依据法律、法规和政策,结合本企业实际情况,负责组织制定合同管理制度,以及各种专项合同管理制度。

六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

八、组织学习《合同法》,开展“重合同、守信用”活动。

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