项目合同管理规范模板

发布时间:2017-01-10 来源: 合同 点击:

篇一:项目合同管理制度

5.项目合同管理规定

第1章 总则

第1条 为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成

的损失,维护公司利益,特制定本规定。

第2条 本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。

第3条 项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下,都必

须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合,共同努力,做好

以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。

第2章 项目合同管理机构的设置与职责

第4条 项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所

涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程

项目合同管理委员会。

成立公司工程项目合同管理委员会:

一、组成

主 任: 总经理

副主任:商务部经理、公司法律顾问

成 员:工程部、财务部、技术部、综合部

办事机构:工程部

二、职责

(1) 严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规;

① 负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨

的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知);

② 负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁;

③ 负责对合同管理部门进行业务指导;

④ 负责处理 外部工程项目合同纠纷;

(2) 合同管理部门职责

① 宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;

② 负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;

③ 组织制定本公司的标准合同文本;

④ 负责所承办合同的谈判;

⑤ 对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;

⑥ 监督、检查、考核合同的履行情况;

⑦ 参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;

⑧ 负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;

⑨ 负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。

(3) 合同承办部门的职责

① 负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;

② 参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;

③ 负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;对须报请有关机审批、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步

意见;

④ 负责合同的履行,解决履行中出现的问题;

⑤ 按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,反映合同履行中

出现的重要问题;

⑥ 负责本部门合同档案的管理。

(4) 合同管理人员的职责

① 负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用;

② 了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合

理化建议;

③ 建立合同管理台帐制度;

④ 建立合同档案制度

⑤ 学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作

的先进经验,收集工程项目合同管理方面的资料,提高工程项目合同管理水

平。

第3章 项目合同的谈判

第5条 合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同参加,且须在公司总经理或

其委托代理人的授权范围内签订。

第6条 合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第7条 任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益

为宗旨, 在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者,交有关部门依法

惩处。

第8条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、

准确。合同主要包括以下三部分内容:

(1) 开头部分,要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。

(2) 正文部分,合同的主要条款应包括以下内容。

①标的(指货物、劳务、工程等)。

②数量、质量。

③价款或酬金、结算方式、税款。

④履行期限、地点。

⑤交付方式和条件、验收标准和程序。

⑥技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。

⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。

⑧ 法律规定或双方需约定的其他条款。

(3) 结尾部分,应使用公章或合同专用章,严禁使用财务章或业务章,并注明

合同有效期限。

第4章 项目合同的评审

第9条 合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司综合部审

核,公司总经理审批后,方能正式签订。

第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节,综合管理部组织项目部经

理、各相关项目责任人进行联合评审,上报具有相应审批权限的主管审批

后方能正式签订。

第11条合同的审批程序

(1) 申报。各部门对外签订合同时,应事先填写合同签约申报表,随同合同初

稿及有关资料、附件等,一并上报合同管理委员会会审,并由公司总经理

审查批准。

(2) 审核。对送审的合同,必要时可进行调查研究,或通过申报部门补报材料,

最后做出,可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。

(3) 批准。会审通过后,总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿

留底,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见处理。

第12条公司综合部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见,审

核的权限包括:公司总经理委托审查的合同,各部门要求提供法律帮助的

合同;内容复杂、较难掌握的合同。审核的要点包括:合同的合法性、严

密性、可行性。

第13条 合同审查的要点主要有合同的合法性、可行性、效益性及严谨性四个方

面。

(4) 合同的合法性。当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力;合同内

容是否符合国家法律、法规和公司有关规章制度。

(5) 合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;

我方承担的风险;合同非正常履行时可能遭受的经济损失。

(6) 合同的效益性。合同产生的效益是否属于生产经营所需,合同履行后能否

给公司带来预期经济效益。

(7) 合同的严谨性。合同应具备的条款是否完整;当事人双方的权利、义务是

否明确、具体;文字表述是否确切无误。

第14条合同在评审过程中如提出评审意见,合同拟定人应按意见进行修改。拟定

人如不采纳评审意见,应在评审单上注明理由、并经意见提出人签字认可,

方可转下一程序进行评审。

第5章 项目合同的签订

第15条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第16条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事

人的情况。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,

确保所签合同有效、有利。

第17条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼

顾,然后签约。

第18条合同应采用书面形式,紧急情况下有公司总经理临时授权达成的口头协

议,事后应补办书面形式的合同文本。

第19条合同当事人权力、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。

第20条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我

方所在地人民法院管辖。

第21条合同由本公司法人代表签订,或由本公司法定代表人书面委托的本公司有

关人员代理签订。签订合同应由签约人签字,注名日期,并加盖合同专用

章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的,签约人应持本公司

法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》,并在授

权范围内签订合同。

委托人的主要职责是:

① 在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿; ② 对所签订的合同的合法性、严密性和可行性负责;

③ 对须报请上级部门审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见

负责;

④ 对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报,并积极想办

法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;

⑤ 负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕 后应立即将资料归档。

必须做好以下各项工作后,方可签订合同。

① 对方是否具有法人资格;

② 对方是否具有履约能力;

③ 我方能否承诺对方的要约;

④ 对市场进行预测和调查;

⑤ 合同的可行性和合法性;

⑥ 对资信不明或资信状况不好,又无可靠担保单位的,不得与之签约;

⑦ 合同签定时,应验证对方相关证明文件,核对无误后方可正式签订合同,对

方交验的证明文件要妥善保管;

⑧ 合同文件的各项目要认真填写齐全、明确,特殊要求应在备注中注明,字迹

要清楚,形式符合法定要求。

⑨ 合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部门一份复印件、财务部

门一份、归档一份)。本公司相关部门和单位在签订采购合同时,要收回一

篇二:《项目管理合同》(2014范本)

XXXX项目

建设工程项目管理合同

第一部分 项目管理协议书

委托人: XXXX有限公司

法定代表人:

注册地址:

项目管理单位: XXXX工程咨询有限公司

法定代表人:

注册地址:

根据《中华人民共和国合同法》,为保证建设工程项目工作的顺利实施,充分发挥投资效益,严格控制投资概算,经委托人与项目管理单位双方协商同意,签订本合同。

一、项目概况

1.项目名称:XXXX工程项目管理服务

2.工程地点:XXXX北侧3.35000平方米,总建筑面积约4.2万平方米。主要包括五星级温泉度假酒店及相关附属设施等。

4.项目总投资:项目计划建设资 亿元,

5.工期:计划2014年 月动工建设,2016年 月投入开业使用。

二、项目管理范围和内容

项目管理公司向委托人承诺,按照本合同的规定,承担本合同第三部分合同条件中议定工程范围内的管理业务。

三、项目管理费

1.

本项费用为项目管理单位进行本项目在本合同中约定的“正常工作”服务费用酬金,

该服务费为总价包死金额,不因项目过程中投资金额、服务难度等因素相关变化进行调整。该服务费不包括为实施项目所需交纳政府主管部门的各项手续费、委托人应缴纳的各种测试费及公关营销费、协调周边关系所发生的费用、聘请的各专业的专家费用、必须的相关评审、检测费用。

2.超期咨询服务费:是指因项目管理单位之外的原因,致使本项目的管理咨询服务超出合同约定的服务周期,项目管理单位需要继续进行本合同中约定的“正常工作”服务费用。若本项目超期

咨询服务费按每月人民币

(若不足月按天计算),双方约定按合同付款方式支付。

3.为了项目管理能保质保量完成工作任务,项目管理应配备相关资质专业人员,且不少于8人。人员均为驻场工作人员。

四、本合同由以下文件组成

构成本合同有以下文件。若存在歧义或不一致时,则按下述排列次序进行解释。

1、项目管理合同

2、专用合同条款

3、通用合同条款

5、有关工程的变更、洽商等书面文件或协议修正文件

6、【项目管理服务建议书】及其附件

7、招标文件及其附件(或描述项目的技术性文件)

五、本合同中的有关词语含义

与本合同 第一部分 通用合同条款]中赋予它们的定义相同。

六、委托人承诺

遵守本合同中的各项约定,为项目管理单位提供项目建设的必要条件。

七、项目管理单位承诺

遵守本合同中的各项约定,按照本合同工作范围和内容,承担项目管理任务。

委托人:(签章) XXXX有限公司

法定代表人:(签字)

或委托代理人:(签字)

地址: XXXX区

邮编:

电话:

项目管理单位:(签章)

法定代表人:(签字)

或委托代理人:(签字)

地址:

邮编:

电话:

本合同于年月日在 签订

第二部分、通用合同条款

第一节 词语定义、适用的法律法规、语言

第一条 词语定义

下列词语除专用合同条款另有约定外,应具有本条所赋予的定义:

(1)“项目”是指委托人投资兴建,并委托实施项目管理的项目。

(2)“委托人”是指承担投资责任的项目业主,并委托项目管理任务,对项目提出使用功能,协助项目管理单位完成项目建设工作,并在项目建成后实际接收、使用、管理项目的一方。

(3)“项目管理单位”是指按照项目管理合同约定承担项目组织管理工作的一方。

(4)“项目管理经理部”是指由项目管理单位组建实施具体项目管理工作的机构。

(5)“项目管理经理”是指由项目管理单位任命全面履行本合同的负责人。

(6)“设计人” 指委托人委托的负责本项目设计的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

(7)“监理人” 指委托人委托的负责本工程监理的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

(8)“总承包人”是指与委托人就建设工程总承包事宜签订协议的具有相关建设工程施工总承包主体资格的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

(9)“分包人”指与总承包人签订分包合同,负责完成属于总承包人范围内的相关分包工程的施工单位。

(10)“专业承包人”指由委托人选定并与委托人签订合同,从事总承包人合同范围之外但纳入总承包人管理的本项目相关建设工程的施工单位。

(11)“专业供应商”指由委托人选定并与委托人签订合同,负责供应总承包人合同范围之外但纳入总承包人管理的本项目相关材料和工程设备的供应商。

(12) “专业咨询机构”是指由委托人选定并与委托人签订合同,负责本项目专业咨询事务的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人。

(13)“项目管理”是指在一定的约束条件下,以最优化地实现建设工程项目目标为目的,按照国家有关法律、国家和地方法规和规章以及行业标准和规范的规定以及其内在的逻辑规律对工程项目进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。在本工程中,项目管理公司依据本合同及在委托人的授权下,以项目管理经理负责制为基础,对本工程从前期及设计方案开始直至竣工结束实施全过程的计划、组织、协调,并对工程的质量、投资、进度、安全实施全面的控制。

(14)“正常工作”是指双方在本合同中约定,委托人委托的项目管理工作。

篇三:工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度

第一章

第一条 为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条 各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。

第三条 本制度适用于一切由本工程位

项目合同管理规范模板

对外签订的各类合同、协议等。

第二章 合同的签订

第四条 签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第五条 公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

第六条 签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。

第七条 签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。

第八条 合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。

第九条 合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。

第十条 签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

总则

第三章 合同的审查批准

第十一条 合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。

第十二条 合同审批权限如下:

1、具有法人资格的单位

(1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任;

(2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。

①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要审批的合同。

2、不具有独立法人资格的单位

(1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。

(2)下列合同由公司总经理审批:

①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等;

②重要的、大额的且内容较复杂的合同;

③格式化合同文本;

④其它有必要审批的合同。

3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。

第十三条 劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。

第十四条 公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

核的权限包括:公司总经理委托审查的合同,各单位要求提供法律帮助的合同;内容复杂、较难掌握的合同。审核的要点包括:合同的合法性、严密性、可行性。

第十五条 根据法律规定或实际需要,合同还应当呈报学校法规室批准或报有关机构鉴证,或请公证处公证。

第十六条 合同的审批程序如下:

1、申报。各单位对外签订合同时,应事先填写合同签约申报表,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报会审,并由公司总经理审查批准。

2、审核。对送审的合同,必要时可进行调查研究,或通知申报单位补报材料,最后作出:可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。

3、批准。会审通过后,总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿留底,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见办理。

第四章 合同的履行

第十七条 合同依法成立,即具有法律约束力。与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。

第十八条 各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督,对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况,发现问题及时处理。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,应追究有关人员的责任。

第十九条 合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第五章 合同的变更、解除

第二十条 在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难(如遇不可抗力影响)而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内,从维护集团合法权益出发,与对方当事人进行协商。

第二十一条 变更、解除合同的手续,应按规定的审批权限和程序执行。经鉴证的合

同,在达成变更、解除协议后,应报原机构备案。经公证的合同,在达成变更、解除协议后,必须报公证机构重新公证,才具有法律效力。

第二十二条 变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

第二十三条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。

第二十四条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第六章 合同纠纷的处理

第二十五条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,由签约单位负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。涉及集团内部几个单位的,应在内部协调好,做好配合工作,统一意见,可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组,由主签约单位为主负责处理合同纠纷。

第二十六条 需要法律帮助的合同纠纷,可提请公司发展部协助解决,有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。

第二十七条 提请处理合同纠纷的程序是:

1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”(一式二份),根据合同审批权限报批。

2、对各单位上报的有关合同纠纷,发展部可依据情况,提出意见,由集团总经理作出批示意见:负责处理纠纷的单位、人员,处理意见等。

3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷,经集团总经理同意,可上报主管校长或校法规室,然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。

第二十八条 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

第二十九条 对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。

第三十条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,承办人应及时向主管负责人汇报。经协商无效者,由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。

第三十一条 合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档。

第七章 合同的管理

第三十二条 公司对合同实行二级管理、专业归口制度、总经理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。

第三十三条 公司合同的二级管理具体是:

一级:公司由总经理总负责,凡分管副总经理(总经理助理)具体负责分管领域,归口管理部门为发展部。

二级:公司下属单位由本单位行政正职负责,归口管理部门为各单位办公室或相关部门。

第三十四条 各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。

第三十五条 公司发展部在合同管理方面的主要职责是:

1、负责管理公司的各类合同;

2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责审核,对公司各单位签订的合同负责监督,提供法律帮助;

3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质;

4、负责考评公司各单位的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;

5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;

6、配合处理合同纠纷;

7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

第三十六条 公司各单位合同管理的主要职责是:

1、负责管理本单位签订的合同;

2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性;对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;

3、根据实际情况,制定本单位合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;

4、负责处理本单位合同纠纷。

相关热词搜索:管理规范 模板 合同 项目 公益项目合同 系统集成三级合同模板 公司合同封面模板

版权所有 小龙文挡网 www.xltkwj.com