英语工作汇报ppt

发布时间:2017-07-24 来源: 工作汇报 点击:

篇一:工作汇报类PPT制作建议

工作汇报PPT制作详解

一、明确事项

1、这是一个工作汇报PPT,所以PPT内容需要明确(工作计划等不应出现在PPT中),更不能像流水账一样前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报,要分类分项有条理的汇报。

2、将自己置于一个汇报者的位置,面对评委、观众,自己将会怎样汇报这50页的材料,这汇报的思路就是PPT制作的思路。PPT是辅助工具,是PPT跟着语言走,而不是语言跟着PPT走。

3、本材料第二点是对整个汇报材料的分类分点,这里没有给出具体的每一点的命名,需要你们进行理解斟酌,自行命名。

二、PPT制作

(一)、封面

1、使用符合主题的背景,不宜太过阴沉或太过艳丽。

2、文字为“文学院网络信息部2013年工作报告”。

(二)、目录页

1、可在目录页前插入提纲挈领的一页,用一句话或者两个短句概括整年工作。该页右下角插入文字“汇报人:XXX”。

2、从模板里找一个适合的对目录进行设计,成单独一页。

3、目录是整个PPT的纲,所以要全面且精炼,做到不重不漏。将50页的汇报材料分成几个部分,要慎重,取舍要恰当,不能舍本逐末。

(三)、结构分点

按照工作汇报的内容充实量以及观众评委的接受耐心,一般分点在4~6点之间最为合适。

1、这是一个工作汇报PPT,而不是一个部门介绍PPT,需要的是实质性的工作。所以第一部分的部门整体介绍不可大量引用材料。一至两张幻灯片足矣,且不是

把第一部分的目录照搬。可以用一张幻灯片简单介绍本部门,描述职责工作,文字简练。同时可以对部门介绍的相关材料截图并辅以文字。

2、最能体现一个部门特色的是其活动,部门活动须成为一个独立板块,且重点阐述。

1)首先须强调的是工作汇报PPT,所以活动策划之类的是必须不能要的,总结也最好不要。但是可以在这一大点的最后用一张幻灯片对一年的活动进行适当总结,文字简练,不宜过多。

2)这一点需要把上半年和下半年结合起来,把其中的活动拎出来,进行相应调整设计,使其适合在公众场合汇报演示。

3)对活动进行汇报,需要展示活动的相关图片。在图片展示时图片摆放应整齐有序,大小合适,大部分情况下一页幻灯片以摆放两张图片为佳。图片摆放不宜斜放、倒放。图片之间要留有空隙,同时图片不能贴边,与幻灯片边框留有空隙。选择图片时要注意图片是否符合主题、是否清晰,如图片上有破坏整体、主题的文字或图案,应进行清理后使用(尤其是背景图片,需对其上的网址水印等清除)。

4)文字叙述需特别注意,图片展示页的文字应是点睛之笔,起到解释图片、阐述主题的作用,语言要极其精炼。

3、新媒体的建设与发展是我们部的新特色,所以要着重阐述。

新媒体工作主要是新浪微博的发展,点数少但又要突出,所以应适当增加幻灯片张数,而不能简单带过。

1)具体阐述需要微博的相关截图,需要对文学院学生会新浪微博有个直观的展示。

1)而后可以向大家相应地介绍微博方面的相关工作

3)同时需要向大家表现我们在微博作为新媒体建设主要阵地的成绩。

4)最后可以谈谈本部对新媒体发展的一些规划,未来的展望。

4、部门的主要工作都在前面二点进行的详细的汇报,最后一点可以将部门一些零散的但有实质意义的工作放在一些进行汇报。

本部门的其他工作有许多。例如招新工作、各类活动的微博直播、晚会直播、

五月花视频制作、神话杯PPT制作、学生会或团总支考评PPT制作以及协助其他部门开展活动等。这些工作不需用大量篇幅进行阐述,将这些活动放在一起,并对其进行设计,使其美观且一目了然,随后可对其中相对重要的活动进行相关展示即可。

(四)、结束页

最简单的结束,即用略不同正文背景的背景,辅以“谢谢”二字即可。 工作汇报类PPT可以在前加入工作总结、展望一页。

三、整体要求

1、大小结构合理,数标使用正确

1)大目录或大标题的分点可使用一、二、三??或者壹、贰、叁??,次级标题则需区分,可用1、2、3??

2)整体层次不应分的太细太多,以1—3层为佳。

2、文字字体、大小、颜色、粗细合理

1)作为汇报PPT,字体选择应以清晰为第一原则,常用为黑体、宋体、楷体、仿宋等。

2)文字大小合适,不得少于24号。

3)正文文字颜色一般为黑色最佳,如需使用其他颜色,应以清晰度为第一原则。

4)标题与正文字体、颜色、大小须有一定的区分,正文一般不使用黑体,可按情况决定是否加粗。

5)各同等级标题格式(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:英语工作汇报ppt)须相同,正文文字一般情况下格式也须前后相同。

3、模板、背景及图形结构等使用合理

1)模板、背景及图形结构等使用应以符合主题为第一原则,兼顾美观、简洁。

2)图形内文字不宜过多,图形结构和文字搭配使用合理,文字颜色须照顾到图形模板的颜色,反之,模板颜色不适合则需自行修改。

3)图片使用、摆放前文已经叙述。

篇二:PPT汇报模板

中国水电顾问集团 贵阳勘测设计研究院文件

贵阳院技[2009]002号

签发

: 范福平

关于发布院新版PPT汇报模板的通知

院属各单位:

院PPT汇报模板自2007年发布应用以来,对宣传院形象起到了积极的推动作用。随着院办公场所整体搬迁的完成,为更好地加强水电科技园区的宣传力度,经研究决定发布院新版PPT汇报模板,请各单位在院内外汇报系统制作中参照使用,根据应用过程中的反馈意见,该模板将进行局部动态优化(模板从信息系统“公共信息查询”—“企业常用文本”中下载)。 附件:院新版PPT汇报模板(横、竖向版)式样

二〇〇九年一月二日

附件: 横向版

竖向版

篇三:PPT做得再好,也得会展示才行,presentation实用表达全总结

PPT做得再好,也得会展示才行,presentation实用表达全总结 又要做presentation了……你以为自己在台上挥斥方遒、指点江山时是这样的: 然而,实际上你可能是这样的:

你以为坐在下面的听众是这样的:

然而,事实却往往是这样的:

今天,双语君要传授一些做展示时最最实用的英文表达,教你如何变身presentation达人,勾住听众的心。

开场白

▌在正式场合做presentation,可能需要一些隆重点的开场白。

?Ladies and gentleman. It’s an honor to have the opportunity to address such a distinguished audience.

女士们先生们,我感到很荣幸有机会在这么多杰出的观众面前发言。

?Good morning, everyone. I appreciate the opportunity to be with you today. I am here to talk to you about…

各位早上好。很开心有这个机会跟你们一起。今天在这里,我主要想跟大家谈……

?I am delighted/pleased/glad to have the opportunity to present/of making this presentation...

我非常开心有机会在这做演示……

▌如果是轻松场合,则可以随意一些。

?Hello again everybody. Thank you for being on time/making the effort to come today.

大家好。谢谢大家今天抽出时间来这里。

?I'm glad you could all get here...

我很开心你们都能来……

概述

在开场白以后,你应该简单介绍一下你的展示,包括主要内容、展示时长和你准备如何回答问题。

主题

?The subject of my presentation is...

我今天演示的主题是……

?I shall be speaking today about...

我今天主要谈论……

?My presentation concerns...

我的演示主要是关于……

?Today's topic is...

今天的题目是……

?Today we are here to give a presentation on...

今天我们要做一个关于……的演示。

发言长度

?During the next ten minutes, I shall...

在接下来十分钟,我会……

?My presentation will last for about ten minutes...

我的演示大概有十分钟……

?I won't take up more than ten minutes of your time...

我的演示不会超过十分钟……

?I know that time is short, so I intend to keep this brief.

我知道时间不多了,所以我会简短说明。

?I have a lot to cram in to the next ten minutes, so I'd better make a start... 在接下来十分钟我要说的很多,所以我最好进入正题……

概要

?My presentation is in three parts.

我的展示分为三部分。

?My presentation is divided into three main sections.

我的展示分为了三个主要部分。

?Firstly, secondly, thirdly, finally…

第一,第二,第三,最后

?I'm going to take a look at / talk about / examine / concentrate on / limit myself to the question of…

我将看一看/说一说/研究/专注于/集中于……的问题

?tell you something about the background…

和你们说一说相关背景

?give you some facts and figures…

告知你们一些事实和数据

?fill you in on the history of…

告诉你们……的历史

欢迎提问

?Please feel free to interrupt me if you have questions.

如果你有任何问题,请随意打断我。

?There will be time for questions at the end of the presentation.

在展示最后,我们会留出时间来进行问答。

?I'd be grateful if you could ask your questions after the presentation. 如果您能在展示之后提问,我将会很感激。

主体部分

? 在演讲过程中,时不时地提醒观众你所讲的内容和他们的利益和兴趣密切相关。

?As I said at the beginning…

正如我在开始时所讲的那样……

?This, of course, will help you (to achieve the 20% increase).

当然,这能够帮助你(获得20%的增长率)。

?As you remember, we are concerned with…

正如你所记得的那样,我们十分关心……的问题。

?This ties in with my original statement…

这与我一开始的陈述相一致。

?This relates directly to the question I put to you before…

这与我之前向你们提出的问题直接相关。

? 确保观众跟上你的思路

你所讲的内容对观众而言是陌生的,所以当你转到下一个要点时,要提醒观众知晓。你可以通过说"right"或者 "OK"之类的提示词来做到这点。

此外,如果你在使用提示卡,在查看的过程中,可能会产生停顿,观众就意识到你要转移到新话题上去了。以下为一些常用表述:

?I'd now like to move on to…

现在我要说下一个..

?I'd like to turn to…

我要转移到...

?That's all I have to say about…

这就是关于……我所要讲的所有内容了。

?Now I'd like to look at…

现在,我想来看一看...

?This leads me to my next point…

这就把我引入下一个要点。

?We all ought to be aware of the following points.

我们应该意识到以下几点。

? 引导观众看PPT

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