江山市公文交换阅办系统

发布时间:2017-07-27 来源: 公文 点击:

篇一:办公室文件收发阅办制度

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乌什县维吾尔医医院

一、办公室文件收发阅办制度

为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料,特制订办公室文件收发阅办制度:

1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范,严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则,按照文件下发单位的要求及时领取文件,对文件负责到底。

3、文件领回后,要对文件编号、登记,并在第一时间交送党政办主任阅示,并及时上报领导批示。如遇特殊情况当时未能批示,务必在下班前电话请示。

4、领导批示后,需传阅的文件,必须按时限要求传阅,并及时收回归档,登记在册;需交办的文件,及时呈送当事人办理,并登记文件去向,不得横传、推诿、积压;对一时不能办理的,要根据时限要求督促落实,不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存,如需查找和借阅须经党政办同意。?

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定,对仍有保存价值的档案应继续保存,对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件,应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。? 二、文件传阅、管理制度

1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册,主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示,保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册,专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续,送出文件、退回文件要清点文件数。领导与领导之间,各科室与部门之间文件不得横传,不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。各领导将阅后的文件及时交回办公室,自觉遵守保密纪律,严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥

善保管。按照上级要求,做好中央、省文件年终清退工作;做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作;做好年终文件的销毁工作。

三、办公室资料员管理制度

1、保持设备整洁,按时、保质、保量完成任务。

2、遵守工作纪律,加强自我学习,提高工作水平。

3、爱护设备,专人操作,不许无关人员随意操作电脑。

4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗;每次印制的文件,必须认真校对后才能印制。

5、各科室印制材料,必须有办公室主任签字,见签字后才准以印制。

6、所有资料未经负责人或办公室主任允许,不得私自外借。

(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:江山市公文交换阅办系统)7、以上制度自发布之日起执行。

四、文件收发、传阅管理制度

1、凡文件应在收文当天,使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后,应及时送院办公室主任阅签。然后按照签批意见,分送有关领导阅示。传文要迅速,

急件急送,不积压、不拖延,紧急文件应在24小时内催办完毕,并及时向有关领导汇报办理情况。

3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。复印文件应经院领导批准,并登记复印份数,复印件按正式文件管理。

4、“三密”文件,领导传阅不出办公室,并及时归还,其他同志阅“三密”文件不出文件室,阅后归还要及时。任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。

5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。

6、文件传阅和承办后,按文件内容分类整理立卷归档。

五、文件催办制度

1、一般情况下,有承办时限规定的公文,才需要催办。

2、公文传阅要迅速,急件急送,不积压,不拖延,紧急文件在24小时内催办完毕。

3、领导批阅后的文件,根据领导指示,送有关人员传阅或有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况。

4、凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人员催询,限期完成。

5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况,并记录在案,作为催办依据,及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题,及时验收和注销。

6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。

六、信访制度

1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信,由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室,能直接答复的直接答复。

2、凡直接到医院办公室反映情况的人员,按职能科室分管范围,引导至有关科室接洽处理。

3、需各科处理的信访案件,转相关职能主管部门,由主管部门分流到科室处理。科主任或护长需认真组织查证,医院办公室督办落实各科室的信访件。一般情况6个工作天完成调查材料,7个工作天答复群众或患者。资料上交办公室存档。

篇二:公文阅办登记卡

中共XXX 组织部干部股

工 作 办 理 登 记 卡

编号:

阅文注意:1、如需借出阅文室,必须办理登记手续;

2、未对外传达的机、绝密文件,不得记录、摘抄。

篇三:公文阅办审批制度

公文阅办审批制度

文件阅办制度

为加强工委文件阅办工作,提高办文效率和质量,特制定本制度。

一、签收。公文一律由办公室文书签收,签收时,要逐号逐件核对,急件要注明签收的具体时间。

二、登记。

1、公文签收后,除指名(人名、部室)收启外,其他文件均由文书拆封核查,分类登记。登记时要按办件(需要工委承办的文件)、阅件(需要工委领导阅知的文件)和简报三类分开。办件、阅件一律登记,并送办公室主任注办。简报不登记。特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。

2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档,个人不得留存。

三、注办。

1、对于办件,由办公室主任按领导分工先注办给分管领导,再由常务副书记阅定。

2、对于阅件,由办公室主任注办给常务副书记阅示后,向下逐级传阅。

3、对于简报,由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。

4、对于会议材料,由办公室主任请示主管领导后传阅或复印分发。

四、传阅。办公室主任注办文件后,由文书负责协调传阅办理。工委领导收文后尽快阅处,原则上急件在半天内阅完,办件在1天内阅完,阅件在2天内阅完。阅后请在“阅者签字”栏内签字,需批示意见的在“领导批示”栏内批示,需签署意见的在“阅者意见”栏内签署意见,并即刻交给办公室文书组织传阅或归档。

五、承办。办件在领导批示后,由文书负责登记并交承办部门办理。承办文件一般在3天内办结,最长不超过7天。办结后在“处理结果”栏注明承办情况,并退回办公室归档。

六、催办。在承办文件过程中,办公室文书应负责催办。急件跟踪催办,办件重点催办,其它公文每两天催办1次。对未按文件要求或领导批示要求完成的,要及时报告办公室主任处理。

为规范我局公文阅办审批行为和公文办理程序,加快公文流转,统一行文规则,根据《浙江省人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》等有关文件精神,结合本局实际,特制订如下制度。

一、来文办理

1、办文程序。局办公室收文后,文书及时分类编号登记后报局长批阅。局长批阅后,由文书负责登记批阅情况,分类后分别呈报局分管领导批办。局分管领导批办后,文书及时登记批办意见,分送到各主办单位,涉及协办单位的,还要复印到协办单位。

2、办文须知

(1)凡来文事关全局性或涉及二个以上分管领导的,由局长批

办;凡来文承办科室指向明确、属分管领导职责范围内的,报局长阅知,由分管领导批办。

(2)领导批办文件必须及时,批办事项必须明确,并明确办理科室、协办科室和办理时间。批办文件,不能局限于分管科室,要批阅相关领导及科室。局长外出期间,急件由主持工作的副局长批办,分管领导外出期间,急件由局长批办。

(3)各单位要认真及时负责地办理文件,科室之间要互相支持配合,互相协商沟通,不能互相推诿、扯皮,做到件件有着落,事事有回音,办理结束后必须载明办理结果并及时反馈。

(4)办公室要做好督查、督办工作,确保领导批办事项落到实处。

二、发文办理

1、办文程序。(1)拟制公文,科室根据职权范围拟制公文,如涉及其他科室职权范围的,应积极主动与有关科室协商,并取得一致意见后方可行文;如有分歧,则报相关分管领导协商决定。(2)发文流程,科室成员拟稿后,必须经过科室负责人初审并签名后转办公室文秘部门初核。文秘部门初核后,转送办公室主任复核,再呈报局分管领导审签,最后由局长审批签发。(3)文件印发前,如对文稿要进行实质性修改的,应进入复审程序。(4)审核的例外情况。秘书起草的公文可不经过初审和初核,直接进入复核程序;局领导起草的公文,无须审核,直接由局长签发。

2、办文须知

(1)本局发文无论是上行文,还是下行文,除特别紧急或需特殊保密的事项外,均应经办公室审核后送局领导审签,未经办公室审核的文件,局领导不予审签。

(2)本局发布的决定、布告、公告,发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理,重要涉外事项

和重要的政策性宣传稿件,推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电,都由局长签发;有关业务性及分管职责范围内的文电,由分管领导签发,若分管领导认为需局长审签的,可由局长审签。

(3)各单位在起草文电时,须经单位负责人审核,重要文件须经单位领导集体商量研究;文件内容涉及局内有关单位的,须经局内有关单位会签,会签时间不得超过1个工作日,然后按规定程序经办公室审核后呈局领导审定。

(4)对由外单位主办的联合发文或会签稿,应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核,再报局领导审签,局长签发。如需要局内有关单位会办的,会办单位应在1个工作日内审核签注意见。

(5)公文核稿要求。审核公文主要从内容、结构和语言三个方面进行,把好政策关、格式关、文字关。

(6)发文流程中,对不符合程序的公文,办公室应及时指出并退回相关环节补办程序,因补办程序而影响行文时效的,由相关环节责任人负责。

(7)外发的规范性文件必须经法规科会审后,方可行文。

三、办文要求

1、要加强对公文办理过程的协调。对上级交办件、部门来文,内容涉及较多而难以落实承办单位的,办公室负责落实承办单位;若主办与会办单位之间意见有分歧的,由办公室组织协调,经协调仍不能取得一致意见的,由办公室将协调意见汇总后报局领导协调或裁定。

2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用,呈局领导审签的文件,如无特殊原因,原则上应做到日日清;各科室单位对领导批办的事项要及时办理,及时落实,及时反馈。

3、局办公室要加强对公文办理的督查,对办理不及时的,要予以通报。

四、精简公文

对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。

1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文;

2、凡能够通盘解决或综合处理的问题,就不必分散行文;

3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的,不必重复行文;

4、凡已发文明确规定政策的工作部署,就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见;

5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的,除对全局有指导意义和政策性较强的以外,一般不再印发文件;

6、办公室之外的职能科室不能对外正式行文。

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