公文改错案列

发布时间:2017-07-27 来源: 公文 点击:

篇一:公文改错及答案

一.请修改下面的公文 行政管理的 懂得来 、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用.

梁溪县卫生局《会议通知》

全县各食品加工行业:

根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。

二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。

三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。

梁溪县卫生局(公章)

2009年9月28日

1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。

2.正文第一行开头应该空两格

3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。

4."现将有关事项通知如下"单独列一行

5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:00

6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,

可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。

7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化, 可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。

8.落款和时间格式不对,应该靠右。

二.修改下列文件标题

1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示

2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告

3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知

4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知

5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.

请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。

另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复

此致

敬礼!

XX县人民政府

xx县财政局

2008年9月6日

答案

一、1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示

答:在“公司”后加“关于”

2.××总公司组建××实业公司的请示报告

答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知

答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

4. ×公司关于开展春季运动会的决定的通知

答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知

5.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为:

××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

二、文稿错误之处有:

(1)违反行文规则。一是根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级单位的规定。

(2)文种选用不准确。根据该文内容,其请求事项应报给有关主管部门,不适宜报给上级政府,所以其文种适宜用函。

(3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(4)尾语罗嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(5)因无主送单位,请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题,应另行行文,届时再办。

该病文改写,应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下:

××县人民政府办公室文件

××县办发〔2000〕××号

各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院90年4月24日

? 1.没有标题 改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误,应分两行排列。

8.日期书写有误,应用汉字

四 公文改错题(指出下列公文的8处错误)

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。

......

本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当“盼......”

⑥“一九九八......”表达错误

⑦落款时间一九九五年四月二十三日

⑧"制发"二字多余。

篇二:公文改错

公文改错题

指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求, 改写为一份正确的公文。

请 示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2014年6月

公文改错题参考答案

答:文稿错误之处有:

(1)文件格式不正确:无主送单位,缺少发文字号,成文日期没有具体到日。

(2)违反行文规定:根据《党政机关公文处理工作条例》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。

(3)尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(4)文件内容不恰当:购买“轿车”,对于县政府来说不需要向上级调拨经费,由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题,应届时再办。

修改如下:

××县人民政府办公室文件

×县政发〔2000〕××号

______________________________________________________

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200多公里的大县,外出办公事宜很多,现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室(章)

2014年×月×日

公文改错题(下面有一份公文存在多处错误。请从公文的构成要素、写作规范等方面,指出其存在的问题,并简要说明理由。6分) 关于给予李XX行政处分的通报决定

XX字〔2012〕11号

我单位职工李XX,无视工作纪律,在今年“五一”小长假值班过程中,揎自脱岗外出饮酒,致使上级领导机关的重要工作信息无法及时接收和处理。为严肃工作纪律,教育广大职工,经领导办公会研究决定,给予李XX行政记大过处分。

希望相关部门和全体职工吸取教训,采取措施,坚决杜绝此类事件再次发生。

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二〇一二年七月二十日

【参考答案】

错误一:文种杂揉。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。该

公文涉及对相关人员的处分,应该使用决定。

错误二:缺少发文机关署名。应署发文机关全称或规范化简称。

错误三:成文日期书写错误。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,

月、日不编虚位(即1不编为01)。应写为“2012年7月20日”。

错误四:语言不规范。正文“我单位”应改为“本单位”;“今年”应改为“2012年”。错误五:缺少处分依据。公务员因违法违纪应当承担纪律责任的,依照《公务员法》给予处分。

错误六:缺少主送机关。

克格县职业学校:你校克格职发[2013]9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》 以及克职发

[2013]15号文收悉,经研究讨 ,兹批复如下:

(一)不同意在你校设立新材料研究中心,其理由恕不详述 。(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼,有关具体事宜待专门批复。专此函复 。克格县教育局

二零一三年五月三十日

公文改错题第23期参考答案

公文改错题参考答案

(1)标题处“你校”应改为“克格县职业学校”

(2)标题处“请示”文种应为“批复”

(3)《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》处不是法规不用《》

(4)经研究讨论”去掉“讨论”

(5)"其理由恕不详述"处应写清楚理由

(6)"拟原则同意"处去掉“拟原则”

(7)"专此函复"处批复不适用此结语,应改为此复公文改错题(指出下列公文的8处错误)

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。

本批发第一项、第四项由你局在2013年x月xx日前发布。第二项、第三项由你局在二零一四年十一月一前发布。

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参考答案:

①标题不完整

②缺主送机关

③"大致同意"用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当"盼......"

⑥"二零一四年......"表达错误

⑦作者位置不当

⑧"制发"二字多余。

公文改错

各县人民政府:

今年初,董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面英勇用歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。

市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十八大精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

XX市委、XX市政府

参考答案:

1.应注明标题,“XX市委、XX市政府关于授予XX同志先进工作者称号的决定” 。

2.主送单位应顶格写,主送单位应为“县(市、区)委、人民政府”。

3.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“2013年初”。

4.董镇前应冠以县名。

5、“英勇歹徒”的表达有误。

6.“群众、工人、农民”等搭配不当。

7.发文单位为两家,市委、市政府。发文机关署名排列有误,不加盖印章的公文,发文机关署名应上下对齐,依次向下排列。

8.日期书写有误,年份应标全称,即2013年。

指出下面公文存在的问题,并拟写一篇修改稿

关于要求购买工作用车的请示

县政府领导:

信息中心成立五年来,我们围绕“网络到镇、信息进村、应用入户”的总体目标,结合实际、因地制宜、克服困难、卓有成效地开展了山区信息化建设工作,在抓好信息化服务方面做文章,取得了一定的成绩,推动了地方经济的发展,受到了广大农民群众的好评。今年9月荣获全国“政府信息化创新服务奖”。

通过实施信息化,我们的服务面不断扩大,项目工程在不断增多,2012年共争取省经信委支持210万元项目资金(已到位107万元),目前已建立了有40个席位的信息化培训中心,正在实施建设信息化县级服务中心及2个乡镇8个村的信息化试点。正在争取的项目还有商务部的“信福工程”、省经信委的

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“信息化体验中心”工程。这些有效解决山区群众长期以来面临的信息闭塞问题,惠及广大农民群众的项目,将极大地推动我县产业结构的合理调整和县域经济的发展壮大,进一步提高农民收入,提高山区群众的文化科学素质,促进我县经济与社会和谐发展。

但是,我们实施信息化的服务对象在镇村一级,普遍具有分散且偏远的特点。开展山区信息化工作,需要经常深入到镇、村做许多具体、繁杂的工作。在项目实施过程中,因为缺乏必要的交通工具,因而在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持及教育培训等方面均受到很大的制约,也不同程度地阻碍和制约了项目进展和实施成效。我们认为,要把这些项目建设好,使信息化工作长期坚持下去并发挥出最大的效益,任务是复杂、艰巨而持久的,配备一辆工作用车是必要的。今年,我们经省小汽车定编办批准,同意购买16万元以内的商务车。购车资金我们自筹8-10万元(主要是争取上级有关部门的支持),不足部分请求县财政给予支持6-8万元。以后每年按照公务用车的标准,由财政拨付汽车运行维护经费,列入预算。

为此,我们特向县领导请示,从工作的实际需要出发,批准我们购买工作用车。以上请示当否,敬请批示。

2013年3月26日

答案:

一、存在的主要问题:

1.标题中“要求”既有请求之义,与文种语义重叠,应考虑去掉。缺少发文机关名称。

2.主送机关不当,按照行文规则要求,请示不能主送给领导个人。

3.按照请示的写作要求,开头部分应交代缘由,理由充分,语言简要明确。但是,该文却绕了很大的弯子,没有作到“开门见山”“直述不曲”。

4.请示事项表述不清,是要解决购车资金自筹8-10万元的问题,还是要解决不足部分请求县财政给予支持6-8万元的问题?这种请示是不利于审批的。

5.整篇文章结构繁复,层次不清,语言拖沓。

6.落款没有署名。

二、修改稿

xxx关于购买工作用车的请示

县政府:

信息中心的服务对象在镇村一级,普遍具有分散且偏远的特点。在项目实施过程中,因为缺乏必要的交通工具,在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持、教育培训以及项目进展和实施成效等方面受到很大的制约。因此,需要配备一辆工作用车。

今年,经省小汽车定编办批准,同意我中心购买16万元以内的商务车。目前,购车自筹资金部分,我们已经解决了8万元,还有8万元不足部分请求县财政给予支持。

当否,请批复。

×××信息中心

2013年3月26日

公文改错题:指出下列通报中的错误。

×××市人民政府办公厅通报

全体市民:

据反映得知,近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说,称原流行于某国的恶性传染病××

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热已传入本市,并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实,这是完全没有任何事实根据的,本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查,这一消息源于本市《晨报》壹零年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的,已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训,采取措施以予杜绝。特此通报。

×××市人民政府启

二零壹零年四月十日

参考答案:

(1)标题缺事由;

(2)不应直接主送市民,通报可不加主送机关;

(3)“传说”、据反映得知等词含义不确切;

(4)文中日期混用,数字要用阿拉伯数字,成文日期也一样;

(5)“本报”一词错用;

(6)发文机关前后不一;

(7) “以予”一词颠倒;

(8)“作者”后的“启”字为错用 。

文章修改:以下为某乡所出简报,请找出其中的逻辑、语法错误及错别字

×××乡召开2012年终工作总结暨表彰大会简报

元月15日,我乡在乡报告厅召开2012年终工作总结暨表彰大会,参加会议的有乡全体工作人员。乡党委书记占胜作了2012年工作报告。他指出:2012年我乡在各方面取得了出人意料的成绩,特别是农业突破历史;牧业上,虽然今年全乡受灾严重,但乡党委、政府的带领下,干部职工奋不顾身,把损失降到最低。“3.14”事件发生后,我乡快速召开乡党政联席会议,传达上级有关精神,结合我乡实际、安排部暑维稳工作,确保我乡经济社会安定有序。

会议充分回顾总结了2012年各项工作,并给予颁发先进集体和个人奖项。在农牧民群众欢快的舞姿和优美的歌声中,我乡年终工作总结暨表彰大会圆满结束。

参考答案:

1、题目中2012年终 改为 2012年年终

2、取消题目中的“简报”

3、正文中2012年终 改为 2012年年终

4、出人意料的 改为 优异的 或 突出的

5、但乡党委、政府的带领下 改为但在乡党委、政府的带领下

6、奋不顾身 改为 同心协力

7、快速 改为 迅速

8、暑 改为 署

9、充分 改为 全面

10、给予颁发 改为 颁发了 5 / 6

篇三:公文改错常见错误

公文改错常见错误

一、版头使用中的常见错误

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,注意发文机关标志、发文字号和签发人。

1、发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(下行文),也可以使用发文机关全称或者规范化简称(上行文)。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2、发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。顺序是:机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 3、签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

版头使用中的常见错误

1、版头混用。 将下行文版头用于上行文;使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等;使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策,重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。

2、使用非标准版头。 使用设计或印刷不标准的版头。常见的是:格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。

3、使用没有版头的白纸印发文件

发文字号中的常见错误

编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

1、年号不全。 如:将“199

公文改错案列

7”省略为“97”。

2、括弧不对。 《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“()”、方括弧“[]”、方头括弧“【】”。

3、位置不当。 将发文年度位置提前到了机关代字前面。如:将×校字

[1997]×号错为[1997]×校字×号。

4、序号累赘。 发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。

5、一文多字号。 联合发文时并用了几个单位的发文字号。

6、一字号多文。 用同一发文字号制作两份不同的文件。

7、跳号。 没有按自然数的顺序依次排列,中间出现跳号现象。

二、主体部分常见错误

公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。

(一)公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机。

公文标题中的常见错误

1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称 。“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如:“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。

2、用发文字号代替文件名称。如:“关于××字〔1997〕×号文的批复”,这类标题的事由,除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外,其他人是不能明白的。

3、文字累赘。 如:《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神,积极动员群众大力开展抗旱播种保苗,保证今年农业夺取丰收的情况的报告》,发文机关可省略,所引文件的发文字号应删掉,事由可概括,改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外,在标题中常出现文字或词义重复的现象,如《关于贯彻××××通知的通知的通知》,应为《关于贯彻××××通知的通知》;

又如《关于请求解决××××的请示》,应为《关于解决××××的请示》,后面有请示,前面用请求就是多余的。

4、滥用标点符号。 除批转法规性文件外,公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号,如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》,标题中加书名号是错的。

5、缺少文种。如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》,误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种,应在其后补上“通知”这一文种。另外,在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种,如:《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。

6、发文机关简称不规范。如:《××市计委二〇〇×年工作计划》,“计委”容易引起歧义,如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”,如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。

7、文种使用错误,将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。

错误2、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的书名号、引号都是多余的,应该去掉。

(二)主送机关中的常见错误

主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

1、缺主送机关。除公布性文件外,一般文件都必须标明主送机关。但有的文种如会议纪要等,主送机关一般放在文尾末页下端。

2、主送机关表述不规范。未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列;未用全称或规范化简称,如“市府”应为“××市人民政府”;分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理;随意使用统称,如“市内各单位”。

3、多头主送。主送机关不止一个。向上级机关行文,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,但不得同时抄送下级机关。

4、主送个人。公文不得主送领导者个人。

5、越级主送。一般不得越级请示,特别情况下必须越级请示时,应当抄送被越过的机关。

(三)正文中的常见错误

正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

1、错别字。主要表现:(1)因粗心大意,将“宏观”错成“客观”,“拨款”错成“拔款”,“突击”错成“突出”……;(2)因辨析不准,将“淡薄”错成“淡簿”,“渎职”错成“赎职”,“严厉”错成“严励”……

2、标点符号错误。常见顿号与逗号混用,逗号与句号混用,方括号与六角括号混用,书名号与引号混用……

3、数字使用不规范。公文中的数字,除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写,其余的应当使用阿拉伯数字。

应该用阿拉伯数字的用了汉字,如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字,如“党的十四大”错成“党的14大”。

日期应当写明具体的年、月、日,年份一概用全数,不得省略。避免使用时间代词,如今年年初。

4、随意简称 如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”,“高速公路公司”简称为“高速公司”。

5、引文标注错误。未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引用。如“你校×校字[1997]第×号文件(关于×××的请示)收悉。”

引用公文应当先引标题(标题用书名号,不用双引号),后引发文字号,发文字号标注在括号之内。如《关于拨款修建XX办公大楼的批复》(X府[2011]X号)

6、随意使用字体字号。正确的是使用3号仿宋体。

7、随意设定字距行距 正确的字距为0点距(电脑打字点距下同);行距为24点距。

8、公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的,校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

“我单位”应为“XX单位”

9、项目不宜使用代号。

(四)附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。

附件标识中常见的错误

1、有附件不标注

2、附件名未标全称

3、标注不规范 “附件”二字顶格标注(正确的是顶格空二字);只标了一个“附”字(正确的是标“附件”二字);附件未全部标注;附件标题末用了标点符号。

4、内容不适 在印发、转发、批转公文的通知中,错将所印发、转发、批转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是共同组成一件公文的,且已在标题中说明,无需作附件标注。

(五)发文机关署名、成文日期和印章

发文机关标识中的错误

1、未标发文机关名称,用印章代替

2、发文机关未用全称或规范化简称

3、位置不当 常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是从全页垂直中线起向右书写,而且发文机关最后一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调(成文日期的最后一个字比正文缩两个字)。

在下列两种情况下发文机关标识可越过中线:一是发文机关全称字数多,从中线向右写,一行写不下时;二是联合发文单位多,竖列太长影响美观时。成文日期标识中的常见错误

成文日期中的数字必须用阿拉伯数字,将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

1、将拟稿日期作为成文日期

2、将打印日期作为成文日期

3、汉字和阿拉伯数字乱用 在发文机关署名后标识成文日期时,用阿拉伯数字书写,如:“2005年3月20日”。

4、标识不全 只署月日不署年份,如:“三月二十日”,只署月日不署年份。正式公文成文时期必须将年月日标示完整。

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