丽水市党政机关公文交换平台

发布时间:2017-01-23 来源: 公文 点击:

篇一:公文交换系统

1. 公文交换

电子公文交换平台是一个跨地区、跨单位、跨部门交换型的公文应用平台支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。作为长江数据电子政务解决方案的核心应用平台,电子公文交换平台具有良好的系统兼容性和伸缩性,可灵活挂接其它办公自动化系统及相关业务系统,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

实现跨部门、跨单位之间电子公文的安全传输。通过提供统一的业务平台,不同部门、不同单位完成电子公文的发送、传输、接收以及打印等业务操作。

1.1. 平台整体框架

电子公文交换平台根据全市电子公文交换标准,提供发送公文、接收公文、发送回执、接收回执、流程监控和消息通知等各种Web Service接口。全市各部

门的办公自动化系统必须能支持电子公文交换平台接口的调用。

各部门OA系统自行维护部门内部的办公流程,电子公文交换平台专用于维护跨部门的办公工作流程。由此构成一个全市各部门(包括各部委办局单位、县、市、区等)数字办公流转的两级层次结构。

目录和认证服务用于统一维护全市各政府部门的组织结构,统一管理用户帐号和权限,进行用户身份认证。电子公文交换平台同时建立与档案局的归档接口和消息通知平台接口,提供自动归档和手机短消息通知服务。

1.2. 业务办理

分为收文待办与发文待办分别对公文按多种方式进行统计,如按未查看、待签收、待回复等等。

1.3. 功能介绍

电子公文交换平台主要由发文管理、收文管理、文种与红头制作、电子印章管理、收发文监控、收文提醒、检索与统计、系统日志、组织机构管理、公文模板库、权限管理等功能模块组成。

从上图可以看出,电子公文交换系统主要由四大部分组成:公文传输、数据接口、日志管理,以及系统维护。其实,系统维护和日志管理是任何应用系统都必须具备的基础性功能;另外,公文传输实现公文交换的基本业务,完成公文的跨部门的交换业务;考虑到公文交换系统必定要同办公自动化系统通讯,数据接口是保证数据一致性而规定的接口规范。需要指出的是:在这些业务处理环节中,必须保证每个环节的“安全性”。对于政府部门来说,传输过程中的红头文件的安全性是最大的顾虑,因此,公文的安全性,以及公文传输过程的安全性,成为最设计公文交换系统时重要的需求和必须首要考虑的因素。关于这点,CA安全体系相关技术提供了很好的保障。

总之,电子公文交换系统平台以办公自动化为基础,充分利用现有资源和现有网络平台条件,与OA系统能够无缝紧密地连接,加快政府机关之间无纸化公文传输的进程,提高公文流转的速度,进而可以提高政府机关行政事务的处理效率。

1.3.1. 发文管理

? 发文操作

将已制作好的公文草稿导入到电子公文交换平台(也可以采用引入附件的方式或通过本平台公文编辑工具在线套用公文模板进行编辑),用于电子公文的分发。经过套印红头、电子签名后的电子文件才真正成为“电子公文”文件。 ? 公文盖章

对导入电子公文交换平台的电子公文,进行电子印章的加盖,加盖电子印章后,公章在公文中的位置、公文的正文内容均不能再进行任何修改。 ? 公文分发

选择收文单位,设置公文原件打印份数,再将公文分发给各收文单位。 ? 公文催办

发文单位可以对收文单位发送公文的催办信息,催办信息根据收文单位的个性化设置不同采用不同的催办方式,比如SMS方式、邮件提醒方式、即时消息

方式、声音提醒方式。

1.3.2. 收文管理

? 公文收回

若公文分发时有误,发文单位可以对发送出去的公文按单位进行收回处理。收回的方式有两种方式:对于收文单位还没有签收的公文,平台直接删除收文单位所接收到的公文;对于已经签收的公文平台会向收文单位发出通知,由收文单位进行退回操作。

? 公文签收

收文在首次打开阅读时,系统会自动发送签收回执,并可以查看公文。

篇二:公文交换系统收发文操作手册

始兴县公文交换系统收发文操作手册

20130709

注意:使用该系统首先得设置浏览器安全选项,具体操作如下:

1、 操作方法:浏览器—工具—Internet选项—安全—Internet—自定义级别—启用“ActiveX控件自动提示”---启用“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本。”

2、 操作方法图示:

一、 系统登录:

(一)在浏览器地址栏输入:sys.gdsx.gov.cn 进入到登录界面,如下图:

(二)输入账号及密码,进入到OA系统主界面,如下图:

二、 始兴县公文交换系统收文 (一) 收文流程:收文—登记—结束

具体操作:1、公文流转---2、收文管理---3、待接收公文—4、选择要接收的那份文件,然后按右上角的接收—5、按接收后弹出一个对话框,选择本单位规范性收文流程,点击右上角确定---6、我的公文--7、待办公文---8、选择刚才在收文管理确定收下的文件—9、进到始兴县文件呈批表—查看正文及附件之后—8、按右上角完成登记—9、至此,可以在“我的公文”---“已办公文”里面查看刚才走完全部流程的文件---10、如果可以在已办公文里查阅到该文件,证明已经走完流程。 (二)收文流程图示: 1、

公文流转—收文管理—点击要接收的文件

2、 选择后按确定

3、 然后点击我的公文—待办公文—找到刚才接收的那份文件

篇三:2012新版党政机关公文排版实际操作

2012新版党政机关公文规范排版

Microsoft Word 2007平台实际操作细则

(第七版 欢迎讨论 QQ:670608205)

一、综合部分

(一)纸张、版心、装订

A4型、70g纸张。版心宽156mm、高225mm。订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。

(二)页边距

页边距上37mm,下35mm,左26mm,右26mm。装订线在左、距离2mm;或是对称页边距,内侧为28mm,双面打印后装订线一则是28mm。单面打印,装订线为0mm,左边距为28mm。

(三)字体

方正小标宋_GBK:标题;发文机关标志。

仿宋GB_2312&仿宋:正文;版记四号;签发人;发文字号。 楷体GB_2312&楷体:二级小标题、签发人姓名。

黑体:一级标题、密秘等级与期限、紧急程度、)

Times New roman(所有数字和字母,页码除外。按照排版惯例使用,条例中无说明。)

(四)版面

1.字体。字体设臵中文为仿宋、三号,英文字母数字Times New roman。设臵为默认。

— 1 —

2.行数、字数。指定每页22行,每行28字符。设为单倍行距,大约28.95磅,填满版心,指定为默认。

(五)页码

四号半角宋体阿拉伯数字,加一字线(“—”占一个字,“-”占半个字是半字线),破折号的一半“—”,—字线与页码数字间有一个半角空格。奇数页,右空一字,偶数页,左空一字(可设臵段落左或右缩进1字符)。页脚设为28mm,一字线与版心相距7mm。例:

— 2 —(偶数页)(奇数页)— 1 —

(六)磅、毫米

一英寸=72磅。一磅约等于0.35146毫米。常用字号高度,三号字15.75磅,约5.62毫米,四号字13.75磅,约4.81毫米,二号字21磅,约7.35毫米。

二、版头部分

(一)份号

左上角第一行,六位,涉密公文应当标注份号。例:

000001 (字体Times New roman,三号,顶格)

(二)密级和保密期限

一般在左上角第二行,分为秘密、机密、绝密。例:

绝密★10年 (黑体,三号,数字为阿拉伯数字,顶格)

(三)紧急程度

一般在左上角第三行,特急或是加急。例:

— 2 —

紧急 (黑体,三号,顶格)

(四)发文机关标志

离上边距为35mm,即离上页边72mm。上行文与平、下行文一样。特殊公文(函:30mm,令:20mm,纪要:35mm)。

发文机关标志装在22mm*150mm的文本框里,设臵为150mm,两边留有空白,显得美观,字体大小根据字数确定(区县级机关不大于18mm*15mm),不得大于上级机关标志,一般在第四、五行。例:

中共太空市宇宙区委文化部

(五)发文字号、红色分隔线

发文机关标志下空两行,发文字号在第八行,距红色分隔线4mm,红色分隔线高约0.35mm至0.5mm。例:

丽水市党政机关公文交换平台

签发人:张三丰 李 四

太宇区委发?2013?13号张四丰

(可以按住Alt,用鼠标微调距离。发文字号左空一字,签发人姓名右空一字。)

二、主体部分

— 3 —

(一)标题

标题由发文机关名称、事由、文种组成,分行时注意词意完整,外形为菱形、上梯形或下梯形,标题不超过三行。

标题中除书名号之外,一般不用标点符号,发文机关名称并列必须空一格,事由部分有并列词语(发文机关或是人名等)可以用汉字或加顿号,特殊词语可以使用引号。

在转发文件时尽量不要出现两个相同词语,如两个关于,两个通知,要变通处理。

标题行间距可设臵为35磅行距,即21磅加15.75磅7/8倍约等于35磅。

(二)主送机关

标题下空一行,顶格写主送机关名称,主送机关太多导致首页无法显示正文,需要将主送机关移至版记,同抄送间不加分隔线。顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。

(三)正文层次

第一层为“一、”,第二层为(二),第三层为“3.”,第四层为(4)。第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设臵为仿宋三号,占半个字,与数字一起占一个字的宽度。如果层次较少,第二层既可采用“(一)”,也可以采用“1.”。正文内小标题单独成行时,句末不用标点,没有单独成行时,应使用标点。

(四)附件

— 4 —

要求正文下空一行,左空两格,句末不加标点。例:

1.多个附件

附件:1.对齐三四五六七八九十一二三四五六,七八九十一

对齐五六七八我件这个是附件在加几

2.对齐是一二附件

(注意数字、汉字的对齐,多个附件,附件一词不重复出现。)

2.单个附件

附件:这个就是附件只有一个附件

3.附件页

附件

附件2 (第一行,顶格,黑体、三号,不加冒号,下面空一行,即在第三行写附件标题。)

4.不装订在一起的附件,顶格、黑体、三号、带上文号,这种情况比较少见。例:

太宇区委发〔2013〕13号附件

(五)标点

用全角中文标点符号。破折号占两字,字体使用Times New Roman,使破折号不断开。行末只有一字,调字间距,将破折号、省略号收在行末,不在新一行开头出现。

全角冒号占一个字符,半角冒号占半个字符,外形一样,只是全角的右边是空的。

(六)印章、署名、成文日期

— 5 —

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