公文附件,空格

发布时间:2017-01-08 来源: 公文 点击:

篇一:公文格式细则

南宁市人民政府国有资产监督管理委员会

公文格式细则

第一章 总 则

第一条 为进一步规范本委公文格式,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发?2012?14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)以及市政府办公厅《关于做好<党政机关公文处理工作条例>贯彻实施工作的通知》(南府办函?2012?188号)的有关规定,结合本委实际,制定本细则。

第二条 本委公文采用A4型纸印制,幅面尺寸为210mm×297mm;幅面页边和版心尺寸为:天头(上白边)高度为37mm,订口(左白边)为27mm,版心尺寸为156mm×225mm。

第三条 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

第四条 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线(含)以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线(含)以下、末条分隔线(含)以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

第五条 本委公文格式主要有:文件式格式、信函式格式、 - 1 -

会议纪要格式等。

第六条 本委公文形式,按发文机关代字划分为:南国资发、南国资委、南国资报、南国资批、南国资函、南国资办、南国资党委、南国资党办、会议纪要等公文形式。

第二章 版头格式

第七条 公文版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素。

第八条 份号顶格编排在版心左上角第1行,用6位3号黑体阿拉伯数字,不加粗,行距为16磅。

第九条 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第2行,用3号黑体字,不加粗,行距为16磅。密级和保密期限之间使用“★”分格,保密期限中的数字使用阿拉伯数字。同时标明密级和保密期限的,“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间不空格,例如:“秘密★1年”;只标密级不标保密期限的,“秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字,例如:“秘 密”。

第十条 紧急程度位于份号、密级和保密程度之下,一般顶格编排在版心左上角第3行,用3号黑体字,不加粗,行距为16磅。若公文不标份号或密级和保密期限的,紧急程度所标位臵相应上移。标明密级的秘密”、“机密”或“绝密”两字之间空1字的,标明紧急程度的“特急”、“加急”两字之间亦空1字, - 2 -

否则不空字。

第十一条 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘35mm,推荐使用小标宋体字,不加粗,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当至于发文机关右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

第十二条 发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,一般居中编排在发文机关标志下空2行位臵,用3号仿宋体,不加粗,行距为16磅。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“??”扩入;发文序号不加“第”字,不编虚位;在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文需标注签发人,此时发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

第十三条 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人名字组成,居右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵。“签发人”三字及冒号用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体,均不加粗,行距为16磅。

如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀排列,一般每行排两个姓名,两个签发人姓名间空1字,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,签发人姓名 - 3 -

为两个字的人名中间空1字。

第十四条 在发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽(156mm)的红色分隔线,分隔线的高度推荐使用1~2磅。

第三章 主体格式

第十五条 公文主体,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。

第十六条 标题编排在版头中的分隔线下空2行位臵,用2号小标宋体,不加粗,行距为36磅。标题应分一行或多行居中排布;回行时要做到词义完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,多行排列时应当使用梯形或菱形。

三个以下(含)机关联合发文时,应当列出所有发文机关名称,发文机关名称间空1字;四个以上(含)机关联合发文时,可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;公文标题的事由部分出现多个机关、人名等并列时,每个机关名称、人名之间用顿号分开,不使用空格。

第十七条 主送机关编排在标题下空1行位臵,用3号仿宋体,不加粗,行距为30磅;主送机关居左顶格,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关应当使用公文受理机关的全称、规范化简称或同类 - 4 -

型机关统称。主送机关的顺序一般按重要程度排列,同类型机关内同级机关间用顿号分格,不同类型机关之间用逗号分格。

主送机关过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中,至于抄送机关的上一行,与抄送机关之间不加分格线。

第十八条 正文编排在主送机关名称下1行,一般用3号仿宋体,不加粗,行距为30磅。正文每个自然段首行左空2字,回行顶格。

正文的结构层次,一般不超过四层,其层次序数依次使用“一、”(一)“1.”“(1)”标注;第一层用3号黑体字,不加粗,第二层用3号楷体字,加粗;第三、第四层用3号仿宋字。

第十九条 公文如有附件,应标注附件说明。在正文下空1行左空2字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。附件说明用3号仿宋体,不加粗,行距为30磅。

如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,阿拉伯数字后加“.”;附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。

第二十条 在正文(或附件说明)末行之下,自上而下标注发文机关署名、成文日期,并加盖红色印章。成文日期中的数字用阿拉伯数字,年份应标全称,月、日不编虚位。发文机关署名和成文日期用3号仿宋体、不加粗,行距为30磅。

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篇二:公文处理办法附件

办发〔2009〕1号文附件

中铁四局集团第二工程有限公司

公文格式细则

中铁四局集团第二工程有限公司党委办公室 中铁四局集团第二工程有限公司办公室

二OO九年四月

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中铁四局集团第二工程有限公司公文格式细则

1.依据

根据《中铁四局集团有限公司公文处理办法》的要求和近几年来公司文件处理的具体情况及公司当前实际,本着节约、规范的原则,制定本细则。 2.范围 2.1适用范围

公司总部的文件适用于本格式。公司所属各单位参照执行。 2.2种类

公司总部文件包括公文类和简报类两种。 2.2.1 公文类包括:

中铁四局集团第二工程有限公司文件;

中国共产党中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司董事会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司监事会文件;

中共中铁四局集团第二工程有限公司纪律检查委员会文件; 中国铁路工会中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 共青团中铁四局集团第二工程有限公司委员会文件; 中共中铁四局集团第二工程有限公司保密委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司综合治理委员会文件; 中铁四局集团第二工程有限公司关心下一代工作委员会文件;

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通知;

公司生产交班会会议纪要; 会议纪要;

党政联合文件、党政工团联合文件等。 2.2.1 简报类包括:

党务工作简报; 二公司信息; 情况简报;

督办工作情况通报; 二公司纪检监察信息; 职工论坛; 工会信息; 青年风采; 企业管理动态; 人事任免动态。 3.定义

本格式采用下列定义。 3.1字

本格式标识公文中横向距离的长度单位,以字。 3.2行

本格式标识公文中纵向距离的长度单位,以3号字为基准3号字为基准

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字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。 3.3 字号

本格式不注明字号的均为3号字。 3.4 字体

本格式不注明字体的均为仿宋体。 3.5 颜色

本格式不注明颜色的均为黑色。 3.6 页、面

页:指公文的纸页。 面:指公文纸页的一面。 4.公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m~80g/ m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。 5.公文用纸(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文附件,空格)幅面及版面尺寸

5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。 5.2 公文页边和版心尺寸

上白边(天头):37mm±1mm 下白边(地脚):35mm±1mm 左白边(订口):28mm±1mm 右白边(切口):26mm±1mm

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版心:156mm×225mm(不含页码) 6.排版印刷装订要求 6.1 排版规格

每面22行,每行28个字。 6.2 制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 6.3 印制要求

双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 6.4装订要求

公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90,无毛茬或缺损。 7.公文中各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。

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o

篇三:关于公文格式

附件:

公文内容及格式要求

一、公文内容要求

(一)公文标题要准确。

常用的公文种类有请示、报告、意见、决定、通知、函等。通常在报告公文中不得含请示事项;在请示公文中一事一请示,可以在请示中就一项工作的多个问题请示,如:北京市怀柔区园林绿化局关于×××有关事项(或事宜)的请示。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。

(二)结构层次要清晰。

公文中要求情况确定,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

请示公文中常用的层次结构有基本情况、存在问题、请示事项。请求区政府批转或者发文的事项,应当在“请示”中说明发文依据、理由,并附代拟稿。

二、公文格式要求

(一)页面要求。

页面上端空37mm、下端空35mm、左端空28mm、右端空26mm。版心距页号7mm。每页22行,每行28个汉字。

(二)字体字号要求。

1.文章标题:2号小标宋体字,不加粗。文章标题与正

文之间空一行。

2.抬头及文章内容3号仿宋体字。

3.一级标题:三号黑体不加粗,一级标题用“一、二、三……”标注,一级标题标号与标题之间用顿号“、”,之间不能有空格。一级标题末尾不加标点符号

4.二级标题:3号仿宋体字,用“(一)、(二)、(三)……”标注,二级标题标号与标题之间不加标点符号、不能有空格。二级标题末尾用句号。

5.三级标题:3号仿宋体字,用“1、2、3……”标注,三级标题标号与标题之间用“.”格开、不能有空格。三级标题末尾用句号。

6.公文内容除每段前空两个字符外,段内字与字之间除标点符号外不能有空格。

二○一○年一月

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