公文落款日期新规定

发布时间:2016-11-29 来源: 公文 点击:

篇一:最新国家标准公文格式(2013新版)

最新国家标准公文格式(2013年)

标题(2号小标宋体)

发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

一、X X X(黑体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空

二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

- 1 -

(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

- 2 -

函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

XXX关于XXX的函(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

- 3 -

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

通知的写作格式

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

单位名

公文落款日期新规定

称(附件下两行居成文日期中) - 4 -

成文日期(右空四字用阿拉伯数字)

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于XXX的请示(2号小标宋体)

主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)

2.X X X

- 5 -

篇二:2015年党政机关公文格式国家最新

党政机关公文格式国家最新标准

(12年7月1日开始执行)

从2012年7月1日起,执行《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

一、党政机关公文的构成要素及排版形式

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。

(一)公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(二)公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸:

采用国际标准A4型纸,210MM*297MM

1

公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.公文书写形式

从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)

标题(2号小标宋体)

发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)

一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X

(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体)

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(1)X X X仿宋

X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

附件:1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2

2.X X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)

(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。)

3.字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4.页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。

5.信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为 3

一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

(三)公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

(2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行,两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。

(4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文4

头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

(5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

(6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

2.公文主体部分

置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

5

篇三:行政公文行文管理规定2015.4.30

密级:普通

保存期限:长期

河北中兴汽车制造有限公司企业标准

Qs/ZX XZ.04

行政公文行文管理规定

(第A版)

2010-05-19 发布 2010-05-19实施

河北中兴汽车制造有限公司发 布

本文件挂在公司办公系统上的版本为受控版本,一经打印,不加盖受控章则是非受控版本,仅作为参考

第12页 共12页

文件会签及文件修改记录表

本文件挂在公司办公系统上的版本为受控版本,一经打印,不加盖受控章则是非受控版本,仅作为参考

第11页 共12页

1目的

为了统一公司行政公文的编写规范,使公文实现标准化管理,特制定本办法。 本办法主要对行政公文的编写格式及管理程序做出了规定和说明。 2 适用范围

本办法适用于中兴公司及所属各职能部门的行政文件的管理。 3 名词解释

3.1公文主要种类有(适用本公司):a)决定、决议;b)公告、通告;c)通知;d)通报;e)报告、请示;f)

批复;g)函;h)会议纪要;I)总结、计划。 3.2以公司名义行文的公文包括:

a)向国家机关及上级主管部门报告、请示工作,联系重要事务,反映重要情况,总结、汇报工作的文件材料。

b)向各部门下达公司指示、决定、批复、工作指导等文件。 c)由职能部门起草,其内容涉及全公司的各类文件。 3.3以各部门名义行文的公文包括:

a)与国家各部委和各省、市业务部门及有关单位联系日常事务的文件。 b)技术标准、工艺纪律、操作规程等专业性文件,相关职能部门的考核性文件。 c)向公司领导报告、请示的文件。 4 职责

4.1 公司总经理负责涉及公司全局的、重要外来文件的审批,相关业务部门主管公司级领导负责与本系统

业务相关的外来文件的审批。

4.2总经理办公室为公司外来行政公文的管理部门,负责外来公文的审核、登记、批办、催办、存档。 5 管理内容 5.1公文格式

5.1.1公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、主送(报)机关、抄送(报)机关,正文、

附件、印章、发文时间等部分组成。如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。

5.1.2公司内部发文或转发的各类文件标题为黑体加粗小二号字,文号为楷体四号字,正文为仿宋体小三

号字,页眉为宋体小四号字,纸张为A4纸,页面设置为上边距3cm,下边距2cm,左边距2.5cm,右边距2.3cm,页眉1.5cm,页脚1.5cm。双面打印,左侧居中装订。公司人员任免文件应采用红头文件格式在协同办公网上发布并打印存档(附录A)。

5.1.3公司或所属公司、职能部门对外报送的各类文件需使用公司统一对外文件格式(附录B)。文件标

题为黑体加粗二号字,文号为楷体四号字,正文为仿宋体三号字,页面设置为上边距3.7cm,下边距3.5cm,左边距2.8cm,右边距2.7cm,页眉1.5cm,页脚2.5cm。纸张为A4纸,双面打印,左侧居中装订。

5.1.4上报政府文件及重要文件根据工作需要及报送部门要求可采用红头文件格式(附录C)。文件标题

为宋体中文标题二号字,标题冠以公司全称“河北中兴汽车制造有限公司”,文号及“签发人”为仿宋体三号字,签发人姓名为楷体三号字,正文为仿宋体三号字,落款日期为阿拉伯数字,文件后留联系人姓名及联系方式,页面底部右侧插入页码,页面设置为上边距3cm,下边距2cm,左边距2.8cm,右边距2.7cm,页眉1.5cm,页脚2.5cm。纸张为A4纸,双面打印,左侧居中装订。

5.1.5公司或所属公司、职能部门对外发送传真时,标题为黑体加粗小二号字,正文为仿宋体三号字,采

用公司对外传真格式(附录D)。 5.2 行文规则

5.2.1凡可以用各部门名义行文的,一律不用公司名义行文。各部门在职权范围内能够处理的问题,一般

不要以公司名义行文。

5.2.2请示性公文,一般应一文一事。除领导直接交办的事情外,请示不要直接送达领导者个人。非特殊

情况,不要越级行文请示。 5.3 管理程序 5.3.1收文

5.3.1.1外来文件收文由公司总经理办公室处理,由总经理办公室文秘专员填写“收文记录”,注明收文

时间,来文机关、主题、承办期限等,然后填写《收文批办单》(附录E),由总经理办公室主任批阅后分发。

5.3.1.2总经理办公室文秘专员按总经理办公室主任的批注将文件分送有关领导批阅,领导批示后由指定

部门承办,总经理办公室负责检查、催办。

5.3.1.3凡标有密级或注有“亲启”字样的文件,须由总经理办公室文秘专员直接送交当事者,由当事者

亲自拆封、处理。

5.3.1.4各部门收文后要在规定期限内完成文件要求事项,办理完毕后将结果注在批办单上“办理结果”

一栏中,签名确认后交总经理办公室,由总经理办公室进行登记、存档,并传达和落实。 5.3.2上报文或发文

5.3.2.1综合性文件,重要事件的决定等由总经办组织相关部门起草,报公司领导审批,加盖公司印章下

发或上报;按照各部门职责范围,由职能部门起草,其内容涉及面较广,需加盖公司印章的各类文件,应由文件起草部门交相关部门会签,报公司领导审批,总经办审核后加盖公司印章后下发或上报。上报的各类文件,在报送部门无特殊要求的前提下一律以书面形式报送。

5.3.2.2公司行政性文件由总经理办公室负责下发,但其中涉及起草部门职能范围内或专业资料内容须由

职能部门提供,并由提供资料的部门主管领导签字确认,对其内容负责,然后由总经理办公室审核后下发;公司组织机构调整、人员任免文件由人力资源部起草报公司领导审批后,由总经理办公室下发;公司级重要会议、集体活动等通知文件由主责部门起草报总经理办公室审核后,由总经理办公室下发;专业性文件由职能部门起草,部门领导审核,报公司主管领导审批、加盖部门印章后下发;考核性文件,由职能部门起草,部门领导审批,加盖部门印章后下发;职能部门之间的业务文件,由职能部门起草,部门领导审批,加盖部门印章,送相关部门。

5.3.2.3起草文件部门的领导对文件内容和文体负责,要求上报或下发的各类文件一律填写《文件审批单》

(附录F),并将签批手续存档备查。

5.3.2.4公司行政性公文和管理规定类文件要求均使用协同办公系统下发,其他类文件根据工作需要选择

发放形式。但均需打印纸版文件同《文件审批单》一起存档备查。

5.3.2.5 使用协同办公系统“公告通知”下发文件时,应根据文件内容及保密性、重要性等设置“发放范

围”、“有效期”“置顶”等项目,为保证文件的保密性,文件编辑栏内只输入文件标题,文件内容需使用附件形式上传,不允许下载、打印,确保其安全性,文件标题及正文页面、字体格式见“5.1 公文格式”。

5.3.2.6使用纸张打印下发的文件,由发放部门填写发文记录,注明发文时间、文件名称、文件定额,由

收文人签字后存档备查。对于涉及到公司秘密或特定时期内须保密的文件,发文部门应在文件上清楚注明文件的发文份数、送达人,并在规定时限内收回,登记入册。

5.3.3 公文的存档、借阅与清退

5.3.3.1公文办完后,由起草或批办部门及时将公文定稿、正本(用印原件)和有关材料整理立卷,公司

外来及内部行政性公文的立卷及存档工作由总经理办公室负责。

5.3.3.2各部门有关工作人员需要借阅一般文件,须填写《文件查阅申请单》(附录G),经本部门负责

人和总经理助理审核后方可借阅。重要及有密级文件请公司副总经理以上领导批准后借阅,并在规

定时间内归还,任何人不得将文件或公文转借或抄录。

5.3.3.3总经理办公室文秘专员对承办后转部门的公文负责催办,每月15日前对已经办妥的文件收缴后入

档、清退。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。 5.3.3.4 外来文件如果是热敏传真纸,必须复印后存档。 5.4 检查与考核

5.4.1各部门需指定专职人员,负责本部门公文办理事宜,开展规范的公文办理程序;

5.4.2总经理办公室将定期或不定期组织有关人员对公司各部门行文进行检查,对不按上述规定和程序行文的部门,公司将予以通报并视情节轻重给予经济处罚; 5.4.3对不符合行文要求的对外报送的公文,不予加盖公司印章。 6 使用文件、表单

6.1 [附录A] 内部发文红头文件格式 6.2 [附录B] 对外报送文件格式 6.3 [附录C] 上报文红头文件格式 6.4 [附录D] 传真纸格式 6.5 [附录E] 收文批办单 6.6 [附录F] 文件审批单 6.7 [附录G] 文件查阅申请单 6.8 [附录H] 外来公文处理流程

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