公文信函格式

发布时间:2016-11-28 来源: 公文 点击:

篇一:党政公文信函格式

×××××××

000001 ××函〔2013〕28号 秘密★×年

特急

××××关于××××的通知

××××:

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件:1.××××××××××××

2.××××××××××××

3.××××××××××××

××××××

2013年8月9日

(联系人:××× 电话:××××××××××××)

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篇二:公文的信函格式 Microsoft Word 文档

公文的“信函式格式”

公文的“信函式格式”问题是近年来因为公文处理规范化而正式提出的一个新问题。2001年开始施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《新办法》)为了杜绝责权不明的公文滥发,在第十五条规定:“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。”“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。”这里第一次提出“非正式行文”问题,同时提出了“函的形式”问题。

何谓“非正式行文”?2001年1月下发,与《新办法》配套的《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(以下简称《公文处理意见》)作了具体而详细的解释:“部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文的含义是:部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关(包括本系统)制发政策性和规范性文件,不代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项;与相关的其他机关进行工作联系确需行文时,只能以函的形式行文。”

那么,“函的形式”又是一个什么样的形式呢?《公文处理意见》的解释是:“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’”。从规定“部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文”,到明确只能以“函的形式”行文,最终落实到了“信函格式”上。可见“非正式行文”在公文形式上的标志就是“信函格式”。

“信函格式”有何规范性要求呢?由中国标准研究中心和国务院办公厅秘书局共同起草,从2000年1月开始实施的国家标准《国家行政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)作了简要说明。其重要附件《国家行政机关公文格式?条文释义》(以下简称《条文释义》)则作了进一步详细解释。

《条文释义》在“信函式格式”一节中提出了明确的规范要求:“发文机关名称上边缘距上页边的距离为30MM,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4MM处为一条武文线(上粗下细),距下页边20MM处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170MM。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。”

“信函式格式”之所以确定为上述规范,是因为在长期的公文运作实践中,各制发机关经常使用一种只标识发“文件”两字的变通的公文样式,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。《公文格式》从公文工作实际出发,同时又要使“信函式格式”的格式特征明显区别于“文件式格式”,所以设计了上述格式规范。

“信函式格”与“文件式格式”的显著区别有三点:

其一是将“文件式格式”上白边37MM缩小为30MM,7MM的差距使两者区别明显。

其二是发文机关标识由“文件式格式”的“发文机关全称(或规范化简称)+文件”改为只标识发文机关全称。

其三,设计了发文机关全称下4MM处的一条武文线和距下页边20MM处的一

条文武线,此两线与发文机关标识均印成醒目的红色,突出了“信函式格式”与“文件式格式”的显著区别。

应该说,公文法规对“信函式格式”的要求是十分明确的,但对这一公文格式认识不足的人还是很多。据调查,主要有以下两种情况:

1.对“信函式格式”的规范要求存在错误认识

“函”是平行或不相隶属机关之间经常使用的文种。长期以来,基层单位之间商洽工作、询问和答复问题时,为方便起见,往往使用一种写法与书信大体相同的“便函”。久而久之,便形成一种错误认识,以为“信函格式”即是便函,没有什么规范要求。这种认识对公文的规范化、制度化极为不利。通过对《新办法》和《公文格式》的深入学习和领会,这种错误认识应该加以纠正。

2. 对“信函式格式”的适应文种存在错误认识

“信函式格式”由于其名称中出现了“信函”一词,不少人就将这种格式与“函”这一公文文种混为一谈。关于“信函格式”,《公文处理意见》说得很清楚,即是指一种区别于‘文件格式’的公文格式,而不是指公文种类。虽然在公文实践中,“函”采用“信函格式”的情况较多,但绝不意味只有“函”才能使用这一公文格式。例如,“意见”在发至平行或不相隶属机关时,就可采用“信函格式”。也正因为此,《公文处理意见》才提出:“以‘函的形式’行文应注意选择使用与行文方向一致,与公文内容相符的文种。”

综上所述,“信函式格式”是公文办理中不可或缺的重要办文形式,事关公文处理的规范化、制度化、科学化,实在不容忽视。

篇三:各类通知信函公文等格式及范文

公文格式

一、公文用纸

统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。

二、行文格式主要要求

(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。

(二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

(三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。

(六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字

距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(七)主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字。

(八)抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

(九)页码:用4号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

各种审计通知基本格式(供大家参考)

整理了各种审计通知的基本格式如下(仅供参考):

1、本级各部门(含直属单位)和下级政府预算执行情况和决算以及其他财政收支情况审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十六条、《XX省审计监督条例》第十条和XXXX人民政府XX[

]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位

年度预算执行和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长; ×××

审计组成员: ×××

附:承诺书

2、对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的财务收支审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十九条、《XX审计监督条例》第十四条和XXXX人民政府XX[]号《审计计划项目文件》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年财务收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长: ×××

审计组成员: ×××

附:承诺书

3、本级以下党政领导干部经济责任审计的文书格式为:

(1)本级各部门和下级政府主要领导干部经责审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十条、第十九条、第二十条和XX组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年

月日起,对XXXX同志 年月至年月任你单位局长或(党委书记)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长:×××

审计组主审:×××

审计组成员:×××

廉政监督员:×××

附:承诺书

(2)对事业组织和使用财政资金的其他事业组织的主要领导的经责审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十九条、第二十五条、《XX审计监督条例》第十四条、第十九条、第二十条和组织部 [] 号《关于对同志任期经济责任审计的通知》之规定,我局决定派出审计组,自

年月日起,对×××同志年月至年月任你单位(领导职务)期间的任期经济责任进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并及时通知有关单位,请同志于审计组进点5日内提供任期内履行经济责任的述职报告,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长:×××

审计组主审:×××

审计组成员:×××

廉政监督员:×××

附:承诺书

4、对政府部门管理的和其他单位受政府委托管理的社会保障基金.社会捐赠资金以及其他有关基金.资金的财务收支审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第二十三条、《XX审计监督条例》第十八条和XX人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位年至年专项资金进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长: ×××

审计组成员: ×××

附:承诺书

5、对本级预算执行情况和其他财政收支情况进行审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十六条、第十七条、《XX审计监督条例》第九条、

第十条和人民政府 []号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位组织和实施的县本级年度预算执行情况和其他财政收支情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长:×××

审计组主审:×××

审计组成员 :×××××××××

6、对政府投资和以政府投资为主的建设项目的预算执行情况和决算进行审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第二十二条、《XX审计监督条例》第十五条、第十六条(重点建设项目竣工审计还应加第十七条)和《有地方法规的也可引用》之规定,我局决定派出审计组,自

年月日起,对你单位工程竣工预算执行情况和决算进行审计,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长: ×××

审计组成员:×××

附:承诺书

7、对国有企业的资产、负债、损益进行审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第二十条、《XX审计监督条例 》第十三条和XX人民政府 []

号《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位

年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位,请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长: ×××

审计组成员:×××

附:承诺书

8、审计机关对国有金融机构的资产、负债和损益,进行审计的文书格式为:

根据《中华人民共和国审计法》第十八条、《XX审计监督条例 》第十二条和人民政府

[

]号(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:公文信函格式)《关于下达年审计项目计划的通知》之规定,我局决定派出审计组,自年月日起,对你单位

年资产、负债和损益情况进行审计,必要时可追溯到其他年度或延伸审计相关单位, 请予配合,提供有关资料和必要的工作条件,并对所提供资料的真实性和完整性进行承诺。

审计组组长: ×××

审计组成员:×××

附:承诺书

倡议书

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。

(二)称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:”、“广大的妇女同胞们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

(三)正文

倡议书的内容需包括以下一些方面:

1.写倡议书的背景原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

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